किसी भी मानव संसाधन या पेशेवर भर्ती के लिए एक आवश्यक नौकरी शुल्क उपलब्ध नौकरी के उद्घाटन को इस तरह से विज्ञापित करना है जो योग्य आवेदकों को आकर्षित करेगा जो कंपनी के लिए एक अच्छा फिट होगा। एक नौकरी विवरण में स्पष्ट और संक्षिप्त विवरण प्रदान करना चाहिए जो दोनों संभावित कर्मचारियों को लुभाएगा और उन्हें एक निष्पक्ष तस्वीर प्रदान करेगा कि नौकरी क्या होती है और यदि वे काम पर रखे गए हैं तो वे कैसे सफल हो सकते हैं। नौकरी विवरण तैयार करने के लिए उपयोग करने के लिए सबसे सीधा तरीका एक बुलेट बिंदु प्रारूप है।
कंपनी और स्थान, नौकरी का शीर्षक, विभाग, रोजगार की स्थिति (अस्थायी या स्थायी, पूर्णकालिक या अंशकालिक) बताते हुए विवरण की पहली कई पंक्तियों में स्थिति को संक्षेप में बताएं और स्थिति किसको रिपोर्ट करेगी। स्थिति के समग्र सारांश के साथ कुछ वाक्य लिखें, उदाहरण के लिए, "ग्राहक सेवा विभाग का पर्यवेक्षण करें और ग्राहकों, प्रबंधकों और कर्मचारियों के साथ बातचीत करें।"
बुलेट बिंदु शैली का चयन करने के लिए अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के बुलेट पॉइंट फ़ंक्शन का उपयोग करें। कुछ अलग विकल्पों को आज़माएं और पाठ की एक पंक्ति टाइप करके देखें कि आंख को सबसे ज्यादा क्या भाता है। ऐसी शैली चुनें जो आकार में बहुत बड़ी न हो और वर्णन की सामग्री से पाठक को विचलित न करे।
"आवश्यक कार्य फ़ंक्शंस" या "ज़िम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्र" शीर्षक वाली श्रेणी जोड़ें। श्रेणी शीर्षक को बोल्ड और रेखांकित करें। श्रेणी शीर्षक के नीचे पहली पंक्ति को इंगित करें और बुलेट बिंदुओं को जोड़ना शुरू करें जो नौकरी के प्रमुख कर्तव्यों को उजागर करते हैं। उदाहरण के लिए, "$ 100 से अधिक के सभी रिटर्न और एक्सचेंजों को स्वीकार करें" या "सभी प्रबंधन बैठकों में भाग लें।" यद्यपि आप सभी नौकरी की जिम्मेदारियों को शामिल नहीं कर पाएंगे, 10 या कम गोलियों से चिपके रहते हुए यथासंभव पूर्ण रहें। सभी आधारों को कवर करने के लिए, आप अंतिम बुलेट बिंदु के रूप में "असाइन किए गए सभी अन्य कार्य" निर्दिष्ट करना चाहते हैं।
"योग्यता" या "आवश्यक योग्यता" नामक एक श्रेणी जोड़ें। फिर से, बोल्ड और श्रेणी शीर्षक को रेखांकित करें और प्रासंगिक बुलेट बिंदुओं को टाइप करना शुरू करने के लिए नीचे पहली पंक्ति को इंडेंट करें। उदाहरण के लिए, "व्यवसाय या संबंधित क्षेत्र में स्नातक की डिग्री," "ग्राहक सेवा की मजबूत भावना," या "दो या अधिक वर्षों का पर्यवेक्षी अनुभव।" यह बताने के लिए भी उपयोगी है कि क्या आप विशिष्ट डिग्री या अध्ययन के क्षेत्र के विकल्प के रूप में अनुभव और शिक्षा का एक संयोजन लेने के इच्छुक हैं।
उपयुक्त संपर्क जानकारी के साथ विवरण समाप्त करें और समान अवसरों पर / और आपकी कंपनी की नीति के लिए आवश्यक पृष्ठभूमि जांच के बारे में खुलासा करें।
टिप्स
-
विशिष्ट होना। इसके बजाय "कंप्यूटर कौशल की जरूरत है," लिखने के बजाय, "वर्ड और एक्सेल में कुशल होना चाहिए।"
न केवल इस बात पर ध्यान दें कि नौकरी अतीत में क्या रही है, बल्कि यह भी कि आपका संगठन भविष्य में क्या बनना चाहेगा। यदि आपके पास एक पिछला विवरण है, जिससे आप काम कर रहे हैं, तो उनके इनपुट प्राप्त करने के लिए उपयुक्त प्रबंधक के साथ जानकारी की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि यह चालू है।
