कुछ कंपनियां विशिष्ट नौकरी कर्तव्यों के लिए नए कर्मचारियों की भर्ती के लिए अपनी नौकरी लिस्टिंग में नौकरी विवरण का उपयोग करती हैं। नौकरी कर्तव्यों बनाम नौकरी विवरण नियोक्ता की जरूरतों के आधार पर बदल सकते हैं। ये बदलाव किसी कर्मचारी की नौकरी के कई अलग-अलग क्षेत्रों को प्रभावित कर सकते हैं जिसमें कैरियर की उन्नति के अवसर भी शामिल हैं।
नौकरी के लिए किराए पर लेना
नौकरी विवरण महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे विशिष्ट कार्यों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की सूची प्रदान करते हैं जिन्हें कंपनी को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में सफल होने के लिए पूरा करने की आवश्यकता होती है। नौकरी विवरण भविष्य की भर्ती की जरूरतों का विश्लेषण करके और तदनुसार नौकरी विवरण विकसित करके कंपनियों की योजना में मदद कर सकते हैं। वे मानदंड का उपयोग करके कानूनी जोखिम को रोकने में सहायता करते हैं जो भेदभावपूर्ण है (उम्र, लिंग, जाति, धर्म या राष्ट्रीय मूल के आधार पर भेदभाव) भाषा और कार्य करने के लिए आवश्यक वास्तविक योग्यता और कौशल के आधार पर।
अच्छे प्रदर्शन के लिए नौकरी कर्तव्य
स्पष्ट रूप से परिभाषित नौकरी कर्तव्यों जो नौकरी विवरण के साथ समन्वय करते हैं, अच्छे कर्मचारी प्रदर्शन को सुनिश्चित करने में सहायक हो सकते हैं। नौकरी के कर्तव्यों को नौकरी विवरण के भीतर सूचीबद्ध किया जा सकता है और सामान्य रूप से क्रिया (क्रिया शब्द) के साथ शुरू हो सकता है। उदाहरण के लिए, विपणन प्रबंधक की नौकरी के विवरण में से एक कर्तव्यों में से एक हो सकता है, "बाजार की कंपनी की हिस्सेदारी और उत्पादों की लाभप्रदता सुनिश्चित करने के लिए विपणन लक्ष्य स्थापित करता है।" यह कर्तव्य नौकरी विवरण सारांश के साथ समन्वय करेगा जो पढ़ता है, "कंपनी के उत्पादों के विपणन की योजना, निर्देश, और समन्वय करता है।"
अनुशासन के लिए नौकरी का वर्णन
नौकरी का विवरण कर्मचारियों के साथ-साथ नौकरी कर्तव्यों, लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जा सकता है। एक बार कर्मचारियों को सूचित करने के बाद, पर्यवेक्षक लगातार सुधार के लिए कोचिंग (शिक्षण और निर्देशन) और प्रशिक्षण प्रदान कर सकते हैं। नौकरी का विवरण एक कानूनी स्थिति में भी खड़ा हो सकता है, एक कर्मचारी को गलत तरीके से समाप्ति के लिए मुकदमा करना चाहिए जो नौकरी का बहुत कम या कोई ज्ञान नहीं है। शामिल किए गए नौकरी कर्तव्यों में भी प्रदर्शन के विश्लेषण के लिए जानकारी प्रदान की जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी कर्तव्यों में से एक है "विपणन रिपोर्ट साप्ताहिक तैयार करना," और कर्मचारी इस कर्तव्य को नहीं निभा रहा है, तो खराब प्रदर्शन का लिखित दस्तावेज कर्मचारी को चेतावनी के रूप में काम कर सकता है।
प्रशिक्षण के लिए नौकरी कर्तव्य
चूंकि नौकरी कर्तव्यों वास्तव में नौकरी विवरण का प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक कार्य हैं, उन्हें प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जा सकता है। कंपनियों को सफल होने के लिए बाजार में प्रतिस्पर्धा करनी चाहिए, इसलिए प्रशिक्षण कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। जैसे-जैसे कंपनियां दूसरे बाजारों में बढ़ती हैं और विस्तार करती हैं, कुछ नौकरी विवरण बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि नई तकनीक लागू की गई है जिसमें सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारी शामिल हैं, तो नई प्रणाली को समायोजित करने के लिए नौकरी का विवरण बदल सकता है। इन कार्यों के अनुसार आवश्यक नए कार्यों और प्रशिक्षणों को जोड़ने के लिए नौकरी कर्तव्यों को फिर से शुरू करने की आवश्यकता हो सकती है।
पदोन्नति के लिए नौकरी कर्तव्य
चूंकि नौकरी कर्तव्यों में नौकरी विवरण के लिए आवश्यक कार्यों की सूची है, इसलिए कंपनी में आगे बढ़ने के इच्छुक कर्मचारी पदोन्नति के लिए तैयार करने के लिए कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई विपणन सहयोगी एक पर्यवेक्षी भूमिका में जाना चाहता है, तो विपणन पर्यवेक्षक के लिए एक नौकरी विवरण और कर्तव्यों का उपयोग सहयोगी द्वारा अध्ययन, प्रशिक्षण और पर्यवेक्षक बनने के लिए आवश्यक अनुभव प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। अवसर मिलने पर कर्मचारी के लिए पदोन्नति के लिए तत्परता प्रदर्शित करना फायदेमंद हो सकता है।
