किसी लाभ और हानि के बयान पर नीचे की रेखा से काफी प्रभावित हो सकता है कि क्या कोई इकाई लेखांकन के आकस्मिक या नकद तरीके का उपयोग कर रही है। नकद पद्धति के तहत, आय और संबंधित खर्च विभिन्न अवधियों में आसानी से समाप्त हो सकते हैं। परिणामस्वरूप, नकद आधार लाभ और हानि बयानों में आम तौर पर उच्चारण विधि के तहत तैयार किए गए लोगों की तुलना में सटीकता की कमी होती है।
तथ्यों
लाभ और हानि कथन, या आय विवरण, वित्तीय स्थिति के सबसे महत्वपूर्ण उपायों में से एक है। बयान के शीर्ष खंड में किसी भी अवधि के लिए इकाई की आय शामिल है, जबकि निचले हिस्से में वर्गीकृत व्यय प्रस्तुत किया गया है। आय और व्यय के बीच का अंतर शुद्ध लाभ या हानि है, जो अक्सर पता चलता है कि वास्तव में व्यवसाय कहां होता है।
हालांकि सभी आय विवरण समान नहीं बनाए गए हैं। लाभ या हानि के संबंध में नीचे की रेखा काफी हद तक भिन्न हो सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि लेखांकन के नकद या अर्जित तरीके का उपयोग करके आय विवरण तैयार किया गया था या नहीं।
समारोह
नकद पद्धति के तहत, आय केवल तभी दर्ज की जाती है जब धन वास्तव में प्राप्त होता है। इसी तरह, खर्च केवल तभी दर्ज किए जाते हैं जब नकदी वास्तव में बैंक खाते से निकल जाती है। इसके विपरीत, लेखांकन की आय का अर्जित तरीका उस अवधि में अर्जित किया गया था, और उस अवधि में खर्च, जिसमें वे खर्च किए गए थे।
महत्व
लेखांकन की नकद विधि, जबकि सरल और लागू करना आसान है, वित्तीय विवरण सटीकता के मामले में वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है। उदाहरण के लिए, नकदी के आधार पर परिचालन करने वाला भवन ठेकेदार दिसंबर में एक छोटी रीमॉडेलिंग परियोजना को समाप्त कर सकता है। उसने नौकरी के लिए सभी खर्च किए हैं, आय वास्तव में अर्जित की है, लेकिन पैसा नहीं मिला है। लेखांकन के नकद आधार के तहत, खर्च दिसंबर में दर्ज किए जाएंगे, लेकिन आय तब तक दर्ज नहीं की जाएगी जब तक कि यह नहीं हो जाता। परिणामस्वरूप, बिल्डर के दिसंबर के वित्तीय विवरण उसकी वास्तविक वित्तीय स्थिति नहीं दिखाएंगे।
इसके विपरीत, लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के लिए आवश्यक होगा कि आय दिसंबर में दर्ज की जाए, प्राप्य खातों के साथ। आय और व्यय का ठीक से मिलान किया जाएगा, जिससे अधिक सटीक वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति हो सकेगी।
विचार
इस तथ्य की मान्यता में कि लेखांकन की अभिवृद्धि विधि में आमतौर पर अधिक सटीक वित्तीय विवरण होते हैं, अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स को लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। आकस्मिक आधार भी आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) द्वारा अनुशंसित विधि है, जो पेशेवर लेखा उद्योग द्वारा परिभाषित लेखांकन मानकों, नियमों और प्रक्रियाओं की एक रूपरेखा है और लगभग सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली अमेरिकी कंपनियों द्वारा अपनाई गई है। बैंक आम तौर पर यह भी अनुरोध करते हैं कि ऋण आवेदनों के साथ प्रस्तुत किए जाने पर वित्तीय विवरण अर्जित किए जाएं।
विशेषज्ञ इनसाइट
लेखांकन के नकद या आकस्मिक तरीके का उपयोग करने के विकल्प का भी कर निहितार्थ है। गौर कीजिए कि अगर ऊपर उल्लेख किया गया है तो क्या होगा जो नकदी आधार पर था और ग्राहक ने दिसंबर में नौकरी के लिए भुगतान किया था। यदि बिल्डर ने परियोजना के खर्चों को अपने क्रेडिट कार्ड पर रखा और जनवरी में उन्हें भुगतान नहीं किया, तो उसे ऑफसेट खर्च लेने के लिए आय पर कर का भुगतान करने का दुखी अनुभव हो सकता है। यह तथ्य कि आगामी वर्ष में व्यय उपलब्ध होगा, इस वर्ष उनके बटुए की मदद नहीं करेगा। इस प्रकार, लाभ और हानि को रिकॉर्ड करने के लिए नकदी बनाम accrual का विकल्प महत्वपूर्ण (और प्रतिकूल) कर, साथ ही आय विवरण, निहितार्थ हो सकता है।