लाभ और हानि बयान एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट है जब एक प्रबंधक विश्लेषण कर रहा है कि व्यवसाय कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है। बयान में सभी व्यवसाय राजस्व और सकल लाभ को सूचीबद्ध किया गया है, जिसमें कुल राजस्व कम माल की लागत से कम है। अन्य सभी व्यावसायिक व्यय तब शुद्ध लाभ देने के लिए सकल लाभ से सूचीबद्ध और घटाए जाते हैं। लाभ और हानि बयान की समीक्षा करने के फायदे और नुकसान हैं।
लाभ: व्यापार प्रदर्शन को ट्रैक करता है
व्यवसाय की "निचला रेखा" समग्र व्यावसायिक स्वास्थ्य के सर्वोत्तम संकेतकों में से एक है। एक व्यवसाय जो लेखांकन अवधि के अंत में लाभ दिखा रहा है, वह कुछ सही कर रहा है क्योंकि इसका खर्च उसके द्वारा उत्पादित राजस्व से कम है। स्पष्ट रूप से लिखित लाभ और हानि के बयान के बिना, एक प्रबंधक यह समझ सकता है कि व्यवसाय लाभदायक है, लेकिन वह वास्तव में निश्चित रूप से नहीं जानता है। लाभ और हानि बयान का एक अन्य लाभ यह है कि व्यवसाय के प्रदर्शन को व्यापार में सुधार को ट्रैक करने के लिए अन्य लेखांकन अवधि की तुलना में किया जा सकता है।
लाभ: पूर्वानुमान के लिए एक आधार
अतीत में व्यावसायिक प्रदर्शन क्या रहा है, इसके आधार पर व्यवसायियों को पूर्वानुमान और बजट बनाना होगा। एक सटीक, विस्तृत लाभ और हानि के बयान के बिना, ऐसा पूर्वानुमान सबसे अच्छा मुश्किल होगा। व्यवसाय प्रबंधक रुझानों को खोजने और भविष्य क्या दिख सकता है, यह निर्धारित करने के लिए कई महीनों में विवरण के विवरण का उपयोग कर सकता है। किसी भी समस्या को जल्दी से देखा जा सकता है और इससे पहले कि वे बहुत गंभीर हो जाएं।
नुकसान: पूरी तस्वीर नहीं
एक व्यवसाय प्रबंधक व्यवसाय के स्वास्थ्य की एकमात्र तस्वीर के रूप में लाभ और हानि विवरण को देखने का जोखिम उठाता है। लाभ और हानि का विवरण देखने के लिए केवल एक आइटम है। देनदारियों के लिए संपत्ति के अनुपात, या देनदारियों के लिए इक्विटी के संदर्भ में व्यापार के समग्र स्वास्थ्य को दिखाने के लिए बैलेंस शीट महत्वपूर्ण है। नकदी प्रवाह विवरण की समीक्षा किसी भी संभावित नकदी की कमी को हल करने के लिए की जानी चाहिए, जो लाभ और हानि विवरण से स्पष्ट नहीं होगी।
नुकसान: रिपोर्टिंग अक्सर
लाभ और हानि बयान का एक बड़ा नुकसान उन व्यवसायों के साथ है जो डेटा की अक्सर रिपोर्ट करते हैं। कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों के व्यापक उपयोग के साथ, लाभ और हानि के बयान को अक्सर कहा जा सकता है और मांग पर मुद्रित किया जा सकता है। यदि एक प्रबंधक रिपोर्ट को अक्सर साप्ताहिक आधार पर या अधिक बार देख रहा है, तो यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का एक अवास्तविक चित्र देता है क्योंकि डेटा नमूना बहुत छोटा है।
