ज्यादातर मामलों में, किसी व्यवसाय की संगठनात्मक संरचना समय के साथ अधिक पदानुक्रमित हो जाती है। न केवल एक पदानुक्रमित संरचना एक अधिक औपचारिक संगठनात्मक डिजाइन बनाती है, बल्कि यह हर स्तर पर कर्मचारियों के लिए भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को भी स्पष्ट करती है। MindTools.com नोट के अनुसार, स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां निरंतर विकास के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करती हैं। सबसे महत्वपूर्ण हैं आंतरिक नियंत्रण में वृद्धि, नौकरी विशेषज्ञता, बेहतर प्रक्रिया प्रबंधन और उन्नत परिचालन प्रदर्शन के अवसर।
आंतरिक नियंत्रण
कर्तव्यों के पृथक्करण, प्राधिकरण के विभिन्न स्तरों और आवधिक समीक्षाओं जैसे मजबूत आंतरिक नियंत्रण आंतरिक जोखिमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने, जवाबदेही स्थापित करने और प्रतिस्पर्धी बढ़त बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ अकाउंटेंट्स के अनुसार, निर्णय लेने वाली पदानुक्रम को स्थापित करने के लिए स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां महत्वपूर्ण हैं जो एक मजबूत आंतरिक नियंत्रण की आवश्यकता होती हैं। उदाहरण के लिए, वे एक व्यवसाय को स्तरों में विभाजित करते हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि जोखिम प्रबंधन रणनीति कौन बनाएगा, कौन ओवरसाइट प्रदान करेगा और कौन परिचालन स्तर पर नियंत्रण लागू करेगा।
नौकरी विशेषज्ञता
कुशल प्रशासन के लिए सही व्यक्ति के कौशल, योग्यता और अनुभव से मेल खाने की क्षमता कुशल प्रशासन और दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट करके, एक बढ़ता व्यवसाय बेहतर रूप से नौकरी की स्थितियों को परिभाषित करने में सक्षम है, जो बदले में नौकरी की विशेषज्ञता बढ़ाने की अनुमति देता है। उचित नौकरी विवरण भी कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने, प्रशिक्षण की जरूरतों की पहचान करने और कर्मचारियों को बढ़ावा देने के लिए एक उद्देश्य आधार प्रदान करते हैं। ये सभी अंततः एक व्यवसाय को अधिक कुशल बनने में मदद करते हैं।
प्रक्रिया प्रबंधन
वैश्विक सूचना प्रौद्योगिकी कंपनी EMC को सहयोग के ढांचे के रूप में बनाने के लिए स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां आवश्यक हैं। एक व्यवसाय जितना बड़ा हो जाता है, उतना ही मुश्किल होता है एक मालिक के लिए इसे अकेले प्रबंधित करना। हालांकि, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित किए बिना, प्रबंधन वातावरण तेजी से प्रतिस्पर्धा के अहंकार के मैदान में उतर सकता है। दूसरी ओर, निर्णय लेने की रूपरेखा के साथ-साथ अच्छी तरह से परिभाषित भूमिकाएं और जिम्मेदारियां यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि दोनों प्रक्रियाएं और लोग एक साथ मूल रूप से जाल करते हैं।
आपरेशनल प्रदर्शन
शायद सभी का सबसे बड़ा लाभ यह है कि स्पष्ट भूमिकाएं और जिम्मेदारियां परिचालन प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करती हैं। हालांकि उत्कृष्ट प्रदर्शन कई कारकों पर निर्भर करता है, बहुत कुछ प्रत्येक कर्मचारी की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने पर निर्भर करता है। यह न केवल किसी व्यवसाय की पहचान करने और तय करने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण है जब नए अवसरों का लाभ उठाने का समय सही हो, बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए भी कि काम को न तो अनदेखा किया गया है, न ही दोहराया गया है और न ही अक्षम रूप से पूरा किया गया है।
