आईआरएस फॉर्म 1099 का उपयोग निरर्थक आय की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है जो अनुबंधित व्यक्ति पूरे वर्ष में करते हैं, जैसे कि वे काम के लिए जो वे विकृत होते हैं। नियोक्ताओं को किसी भी निरर्थक व्यक्ति के लिए 1099s फाइल करने की आवश्यकता होती है, जिसे वे कैलेंडर वर्ष के दौरान $ 600 या अधिक का भुगतान करते हैं। फॉर्म 1096 का उपयोग फॉर्म 1099 पर सूचना को आईआरएस तक पहुंचाने के लिए किया जाता है। हालांकि, कुछ नियोक्ता यह जान सकते हैं कि फॉर्म 1096 दाखिल करने के बाद उन्हें अतिरिक्त 1099 जमा करने की आवश्यकता होती है, आमतौर पर गलती से किसी को प्रक्रिया से बाहर करने के परिणामस्वरूप। जब आपके पास 1096 फॉर्म भरने के बाद फाइल करने के लिए अतिरिक्त 1099 है, तो 1099 को जोड़ने की प्रक्रिया काफी सरल है और बस थोड़ा अतिरिक्त कागजी कार्रवाई की आवश्यकता है।
अपना 1099 पूरा करें
एक बार जब आप अपनी त्रुटि का पता लगा लेते हैं और महसूस करते हैं कि आपके पास 1096 फॉर्म भरने के बाद फाइल करने के लिए एक अतिरिक्त 1099 है, तो बस उस 1099 फॉर्म को भरें जिसे आपने पहली बार याद किया था। यदि आप मूल रूप से ऐसा कर चुके हैं, तो सूचना को इनपुट करें। आप देखेंगे कि फ़ॉर्म के शीर्ष पर दो बक्से हैं, एक कह रहा है "शून्य" और दूसरा यह कहता है "सही है।" आप इनमें से किसी की भी जांच नहीं करेंगे क्योंकि आप मूल रूप से प्रस्तुत 1099 फ़ॉर्म को सही नहीं कर रहे हैं। आप एक अतिरिक्त जमा कर रहे हैं
एक बार पूरा होने के बाद, आपको न केवल आईआरएस को 1099 फॉर्म जमा करने की आवश्यकता होगी, बल्कि अनुबंधित कर्मचारी को भी उसके रिकॉर्ड और दाखिल उद्देश्यों के लिए एक होना होगा। कॉपी बी अनुबंधित कर्मचारी को जाता है, लेकिन यदि आपको कर सीजन में देर हो रही है, तो आप कर वर्ष के लिए दायर करने के बाद उसे प्राप्त कर सकते हैं। इस कारण से, अपने कर और आवश्यक रूपों को वर्ष के प्रारंभ में करना सबसे अच्छा है। इस प्रकार, आपके पास किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए कर समय सीमा से पहले बहुत समय है। आईआरएस 28 फरवरी तक फॉर्म 1096 के साथ 1099 प्रलेखन प्रस्तुत करने का सुझाव देता है।
आप अपने क्षेत्र के लिए प्रदान किए गए आईआरएस की प्रतिलिपि और अपने 1096 को आईआरएस जमा पते पर मेल कर सकते हैं, या आप ई-फाइल कर सकते हैं, यह मानते हुए कि आपके पास सॉफ्टवेयर है जो आईआरएस दिशानिर्देशों के अनुसार इसे प्रारूपित करेगा।
एक संशोधित 1096 फाइल न करें
आपके द्वारा पहले से सबमिट किए गए एक सही 1096 को दर्ज करने के तरीके को ट्रैक करने की कोशिश करने के लिए आपको मोहक लगता है। यह मत करो इसके बजाय, आपको सबमिट करने वाले अतिरिक्त 1099 के लिए एक कवर-शीट के रूप में कार्य करने के लिए एक नया-नया 1096 दाखिल करना होगा। आपको एक सही 1096 जमा करने की आवश्यकता नहीं है। आईआरएस आपके द्वारा पहले दर्ज किए गए फॉर्म की प्रतियां नहीं चाहता है। नया फॉर्म बस उसी में जोड़ा जाएगा, जो आपने पहले ही दायर किया हुआ है।
फॉर्म 1096 के एक रिक्त संस्करण को खींचें और आपके द्वारा पहली बार दर्ज की गई सभी संपर्क जानकारी को इनपुट करें। बॉक्स 3 में जहां यह "कुल फॉर्म की संख्या" पढ़ता है, "1" लिखें क्योंकि आप केवल एक फॉर्म संलग्न कर रहे हैं। आपको उस कुल राशि को भी शामिल करना होगा, जिसकी आप रिपोर्टिंग कर रहे हैं लेकिन सिर्फ 1099 के लिए जिसे आप इस फॉर्म में संलग्न कर रहे हैं। आपके द्वारा सबमिट किए गए 1099 पर कोई भी जानकारी शामिल न करें। यह पूरी तरह से अतिरिक्त रूप के लिए है।
जहां जरूरत पड़े टैक्स फॉर्म को ढूंढना है
अच्छी खबर यह है कि यदि आपको 1096 फॉर्म भरने के बाद अतिरिक्त 1099 फाइल करने की आवश्यकता है, तो आवश्यक फॉर्मों को एक्सेस करना आसान है। आप किसी भी समय आईआरएस वेबसाइट पर जा सकते हैं और किसी भी आवश्यक फॉर्म को डाउनलोड कर सकते हैं, उन्हें भर सकते हैं और प्रसंस्करण के लिए भेज सकते हैं। याद रखें कि एक सही 1096 को पूरा करना अनावश्यक है। आपको अतिरिक्त 1099 के साथ नए दस्तावेज़ में भेजना होगा।
जहां आप फॉर्म भेजते हैं वह उस स्थिति पर निर्भर करता है जिसमें आपका व्यवसाय रहता है। आप प्रपत्र 1096 के साथ आने वाले दस्तावेज़ पर उचित आईआरएस पता पा सकते हैं। आपके व्यवसाय के आधार पर आप टेक्सास, मिसौरी या उटाह में या तो आईआरएस स्थान पर अपना दस्तावेज़ भेजेंगे।
