जब कोई व्यक्ति गुजर जाता है, तो उसके नियोक्ता के लिए आंतरिक राजस्व सेवा के नियमों के अनुसार 1099-Misc या 1099-R पर मृत्यु के वर्ष में संपत्ति या लाभार्थी को किए गए भुगतानों की ठीक से रिपोर्ट करने की जिम्मेदारी होती है। ये भुगतान W-2 से अलग हैं, और आय के दस्तावेजों के रूप में काम करेंगे जो कि संपत्ति या लाभार्थी द्वारा उपयोग किए जाएंगे जब उनके लिए अपने स्वयं के करों को दर्ज करने का समय होगा। 1099-Misc एक नियोक्ता द्वारा दायर की जाएगी, जबकि 1099-R एक सेवानिवृत्ति योजना, जैसे कि नगरपालिका पेंशन योजना, द्वारा दायर की जाएगी।
भुगतानकर्ता की जानकारी भरें। इसमें कंपनी का नाम, पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड के साथ-साथ फेडरल आईडी या कर पहचान संख्या शामिल है। यह नौ अंकों की संख्या है जिसमें दो अंक हैं, एक डैश है, इसके बाद सात अंक हैं, जो 1099-Misc या 1099-R फॉर्म के शीर्ष बाईं ओर पाया जाता है।
प्राप्तकर्ता जानकारी भरें। इसमें संपत्ति या लाभार्थी का नाम और पता, साथ ही उसकी संघीय आईडी या सामाजिक सुरक्षा संख्या शामिल होगी। यह सिर्फ फॉर्म पर भुगतानकर्ता की जानकारी के तहत पाया जाता है। यदि कोई खाता खाता संख्या है, तो उसे उपलब्ध कराई गई पंक्ति में शामिल किया जाना चाहिए।
जो भुगतान किया गया था, उसमें राशि भरें। 1099-Misc के लिए, यह "गैर-कर्मचारी मुआवजा" के बॉक्स सात में होगा। 1099-आर के लिए, यह "सकल वितरण" शीर्षक वाले बॉक्स में होगा।
किसी भी कटौती को भरें जो भुगतान से हटा दिया गया था। 1099-Misc और 1099-R दोनों में संघीय, राज्य और स्थानीय करों के लिए स्थान हैं। व्यक्ति, और राज्य और स्थानीय कर कोडों के कर ब्रैकेट के आधार पर, उन बॉक्सों में पैसे निकालने और उन्हें नोट करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि भुगतान $ 10,000 था और मृतक 28 प्रतिशत संघीय कर ब्रैकेट में था, तो उसके राज्य पर छह प्रतिशत आयकर था और स्थानीय शहर ने एक प्रतिशत आयकर लगाया था, तब संघीय बॉक्स में 2,800 डॉलर निकाले जाते थे, राज्य $ 600 हटा दिए गए थे। और स्थानीय $ 100 को हटा दिया गया।
अन्य बॉक्स में भरें। आम तौर पर इनका उपयोग आमतौर पर 1099-Misc और 1099-R दोनों रूपों में किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि मृतक को स्टॉक शेयरों की बिक्री से पूंजीगत लाभ प्राप्त होता है, तो उसे उचित बॉक्स में नोट करना होगा। यदि नियोक्ता ने मृतक की ओर से बीमा प्रीमियम भुगतान किया है, और धन कर योग्य नहीं है, तो उस राशि को फॉर्म में दिए गए बॉक्स में नोट करना होगा।
1099 फॉर्म रखें और भेजें। आपके रिकॉर्ड के लिए 1099 की एक प्रति रखी जाएगी। एक प्रति मृतक के लाभार्थी या संपत्ति को भेजी जाएगी।
आईआरएस के साथ 1096 फॉर्म फाइल करें। एक 1096 एक ऐसा रूप है जो सभी 1099 को जोड़ती है जो एक नियोक्ता बाहर भेज रहा है। यह आईआरएस द्वारा प्राप्त कागजी कार्रवाई की मात्रा को मजबूत करने का एक तरीका है। 1096 पर, संघीय कर की पूरी राशि जो आपने अपने कॉर्पोरेट रिटर्न के बाकी हिस्सों के साथ भुगतान की थी।यदि व्यवसाय निम्नलिखित राज्यों में है: अलबामा, एरिज़ोना, अर्कांसस, कनेक्टिकट, डेलावेयर, फ्लोरिडा, जॉर्जिया, केंटकी, लुइसियाना, मेन, मैसाचुसेट्स, मिसिसिपी, न्यू हैम्पशायर, न्यू जर्सी, न्यू मैक्सिको, न्यूयॉर्क, उत्तरी कैरोलिना, ओहियो। पेंसिल्वेनिया, रोड आइलैंड, टेक्सास, वर्मोंट, वर्जीनिया या वेस्ट वर्जीनिया, फिर मेलिंग एड्रेस है:
ट्रेजरी आंतरिक राजस्व सेवा केंद्र ऑस्टिन विभाग, TX 73301
यदि व्यवसाय निम्नलिखित राज्यों में है: अलास्का, कैलिफोर्निया, कोलोराडो, कोलंबिया का जिला, हवाई, इडाहो, इलिनोइस, इंडियाना, आयोवा, कैनसस, मैरीलैंड, मिशिगन, मिनेसोटा, मिसौरी, मोंटाना, नेब्रास्का, नेवादा, उत्तरी डकोटा, ओक्लाहोमा, ओरेगन, दक्षिण कैरोलिना, दक्षिण डकोटा, टेनेसी, यूटा, वाशिंगटन, विस्कॉन्सिन या व्योमिंग, 1096 को मेल करें:
ट्रेजरी आंतरिक राजस्व सेवा केंद्र कैनसस सिटी, एमओ 64999 का विभाग
