एक कर्मचारी के मरने के बाद भी, टैक्स कागजी कार्रवाई चलती है। वर्ष के दौरान आपने कर्मचारी को जो भी भुगतान किया है, उसके लिए आपको W-2 दाखिल करना होगा। आप फॉर्म का उपयोग किसी भी अर्जित मजदूरी की रिपोर्ट करने के लिए करते हैं जो आपने अपनी संपत्ति का भुगतान मृत्यु वर्ष में किया था, लेकिन वर्ष समाप्त होने के बाद किए गए किसी भी भुगतान को नहीं।
डब्ल्यू -2
आप कर्मचारी को W-2 पर बॉक्स 1 में उसकी मृत्यु से पहले दिए गए वेतन की रिपोर्ट करते हैं और बॉक्स 2 में किसी भी तरह के आयकर का भुगतान करते हैं। बॉक्स 3 और 5 में, श्रमिक को दिए गए कुल भुगतान की रिपोर्ट करें। उसकी मृत्यु के बाद उसकी संपत्ति के लिए भुगतान किए गए किसी भी धन को शामिल करें। न केवल वेतन बल्कि अवकाश वेतन और किसी अन्य मुआवजे की रिपोर्ट करें। बॉक्स 4 में राशि पर सामाजिक सुरक्षा करों और बॉक्स 5 में मेडिकेयर टैक्स की रिपोर्ट करें।
1099
यदि आप संपत्ति, या श्रमिक के लाभार्थी को कोई भी मृत्यु के बाद भुगतान करते हैं, तो आपको 1099-MISC भेजना होगा। उस फॉर्म के बॉक्स 3 में भुगतान की मात्रा पर ध्यान दें। 1099-MISC की एक प्रति आंतरिक राजस्व सेवा में जाती है, दूसरी लाभार्थी या संपत्ति निष्पादक को। यदि आप मृत्यु के बाद वर्ष में संपत्ति या लाभार्थी का भुगतान करते हैं, तो आपको अभी भी 1099-एमआईएससी पर रिपोर्ट करना होगा।