कुछ व्यवसायों के लिए स्टाफ सदस्यों या आगंतुकों को पहचान (आईडी) कार्ड की आवश्यकता होती है, आमतौर पर सुरक्षा या जवाबदेही उद्देश्यों के लिए। अपने स्वयं के कार्ड बनाना किफायती और सुविधाजनक हो सकता है। चिंता न करें - इस संदर्भ में, आईडी कार्ड बनाना है कानूनी। एक रिपोर्टर के संदर्भ में सोचें कि एक अपराध स्थल तक पहुंचने के लिए एक प्राधिकरण व्यक्ति द्वारा एक प्रेस पास दिया गया, न कि किसी अंडरग्राउंड व्यक्ति को नाइट क्लब में जाने के लिए नकली आईडी बनाने का।
आपके व्यवसाय के कार्ड कितने विस्तृत होने चाहिए, यह आमतौर पर आपकी कंपनी या संगठन की जटिलता पर निर्भर करता है। बुनियादी या थोड़ा जटिल कार्ड बनाने के लिए, आपके पास संभवतः पहले से ही आपके कार्यालय या आपूर्ति कक्ष में आवश्यक सामग्री है। हालाँकि, यदि आप कई सदस्यता कार्ड बना रहे हैं या आपको उच्च-सुरक्षा आईडी कार्ड की आवश्यकता है, तो यह शायद बुद्धिमान है - या यहां तक कि आवश्यक है - एक वाणिज्यिक प्रिंटर या प्रोग्राम में निवेश करने के लिए।
बेसिक विजिटर आईडी बैज बनाना
यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं या आप एक गैर-लाभकारी संगठन चलाते हैं और शायद ही कभी आगंतुकों को आईडी कार्ड प्रदान करने की आवश्यकता होती है, तो विस्तृत या महंगे उत्पादों का उपयोग करने के लिए बहुत कम बिंदु हो सकते हैं। कुछ मामलों में, लागत बचत अस्तित्व की कुंजी है। लागत को कम रखने के लिए, आप केवल छील और छड़ी नाम टैग और पेन को सौंप सकते हैं और आगंतुक अपने नाम लिख सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए टैग में एक आकर्षक पक्ष होता है जो शर्ट या जैकेट से हटाए जाने पर कपड़े को नुकसान नहीं पहुंचाएगा।
सरल कर्मचारी आईडी कार्ड बनाना
स्टाफ आईडी कार्ड के रूप में, यह रोजमर्रा के उपयोग के लिए टिकाऊ के साथ जाने के लिए स्मार्ट है। यद्यपि आप एक मानक वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके कार्ड डिज़ाइन कर सकते हैं, और फिर उन्हें प्रिंटर का उपयोग करके उचित भारी पेपर में स्थानांतरित कर सकते हैं, उन्हें बैज धारक के अंदर पहनने या क्षति से संरक्षित किया जाना चाहिए। धारक को कार्ड के आकार का मिलान करें। बैज धारक आम तौर पर एक शर्ट या जैकेट पर रखने के लिए क्लिप या मैग्नेट के साथ आते हैं।
स्टाफ के सदस्यों के लिए अलग-अलग कार्ड बनाते समय, प्रासंगिक जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप कार्ड के शीर्ष के साथ व्यवसाय का नाम या लोगो मुद्रित करना चुन सकते हैं, मध्य में कर्मचारी सदस्य की तस्वीर की प्रतिलिपि बना सकते हैं और प्रत्येक व्यक्ति का नाम और शीर्षक या स्थिति जोड़ सकते हैं।
आईडी कार्ड सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करने के बजाय, आप मुफ्त में या सशुल्क सदस्यता के साथ ऑनलाइन आईडी कार्ड सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना पसंद कर सकते हैं - आम तौर पर, आपको भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर संस्करणों में अपग्रेड करके अधिक सुविधाएँ मिलती हैं, इसलिए विकल्पों का पता लगाएं। कार्डधारकों के नाम, फ़ोटो और शीर्षक जोड़ने में सक्षम होने के अलावा, कुछ सॉफ़्टवेयर ग्राफिक्स जोड़ने के लिए डिज़ाइन टूल के साथ आते हैं, कार्डधारक रिकॉर्ड को प्रबंधित करने के लिए एक सुविधा और ग्राहक या तकनीकी सहायता। आप सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करते हैं यह ब्रांड द्वारा अलग-अलग होगा, लेकिन मूल रूप से, इसे डाउनलोड करने या लॉन्च करने के बाद, आप करेंगे:
- टेम्पलेट का चयन करने या कस्टम डिज़ाइन बनाने के लिए संकेतों का पालन करें
- टेक्स्ट और आकार जोड़ें
- यदि लागू हो तो चित्र और एक बार कोड डालें
- अपना काम बचाओ
- ऑनलाइन कार्ड प्रिंट या ऑर्डर करें।
कमर्शियल आईडी प्रिंटर कैसे चुनें
अधिक सदस्यता वाले व्यवसाय जो कई सदस्यता कार्ड जारी करते हैं - जैसे कि फिटनेस केंद्र या उच्च-सुरक्षा कंपनियां जो पहुंच को प्रतिबंधित करती हैं - आईडी कार्ड बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए व्यावसायिक प्रिंटर में निवेश करने पर विचार करना चाहिए। विभिन्न प्रकार की छपाई मशीनों पर शोध करें ताकि आपके उद्यम के लिए आवश्यक सभी विशेषताओं के साथ एक संकीर्ण हो सके, जैसे:
- कार्ड रीडर या दरवाजों को अनलॉक करने के लिए स्कैन करने के लिए बार कोड या एन्कोडेड चुंबकीय पट्टी।
- पार्किंग क्षेत्रों, लिफ्ट और कार्यालयों तक पहुंच की अनुमति देने या अस्वीकार करने के लिए निकटता और अभिगम नियंत्रण।
- एक दो तरफा फ़ंक्शन, ताकि आप एक तरफ कार्डधारक की जानकारी प्रिंट कर सकें और दूसरी तरफ आपकी कंपनी का अस्वीकरण।
- एक प्रोग्राम जो प्रक्रिया को तेज और अधिक कुशल बनाने के लिए एक कर्मचारी डेटाबेस से डेटा और फ़ोटो आयात कर सकता है।
- तकनीकी सहायता, अधिमानतः 24/7।
सामान पर स्टॉक अप
यह तय करने के बाद कि आप किस प्रकार के आईडी कार्ड, अपने सहयोगियों, कर्मचारियों और आगंतुकों का उपयोग करेंगे, उनके साथ जाने के लिए उपयुक्त सामान देखें।उदाहरण के लिए, आपको डोरी, कलाई के कुंडल, बिल्ला धारक, रील या क्लिप या एक बार आगंतुक बैज की आवश्यकता हो सकती है। ब्रांड जागरूकता को बढ़ावा देने के लिए, आप अनुकूलित सामानों का विकल्प चुन सकते हैं, जैसे कि डोरी जो आपके व्यवसाय का नाम, कंपनी के रंग या लोगो की सुविधा देती है।
