क्लब के सदस्य वर्ष भर विभिन्न गतिविधियों में भाग लेते हैं। प्रत्येक वर्ष के अंत में, क्लब के सदस्य वर्षगांठ मना सकते हैं और अन्य गतिविधियों का संचालन कर सकते हैं, जैसे कि अगले वर्ष की सेवा के लिए नए अधिकारियों का चुनाव करना। क्लब अधिकारी अधिक से अधिक सदस्यों को वर्षगांठ की बैठक में भाग लेना चाहते हैं और व्यापार का संचालन करने के लिए कार्यों को जोड़ सकते हैं, पिछले वर्ष की उपलब्धियों का जश्न मना सकते हैं और आने वाले वर्ष के लिए नए लक्ष्यों की योजना बना सकते हैं।
आमंत्रण जारी करें
क्लब के सदस्यों को यह बताने के लिए निमंत्रण या अनुस्मारक भेजें कि क्लब का अगला समारोह क्लब की वर्षगांठ मनाएगा। पिछले वर्ष की गतिविधियों और उपलब्धि लक्ष्यों की तस्वीरें शामिल करें। सदस्यों को उन तस्वीरों को भेजने के लिए आमंत्रित करें जो उन्होंने बैठक में एक साल के अंत में जश्न मनाने के लिए ली थीं। उत्सव के दौरान वे अन्य गतिविधियों की सूची बना सकते हैं जिनकी वे अपेक्षा कर सकते हैं। यदि चुनाव उत्सव के साथ होगा, तो उन सदस्यों को अधिकारी स्लेट पर शामिल करें।
हैंड आउट अवार्ड्स
सदस्यों को विभिन्न क्लब पुरस्कारों के लिए लोगों को नामित करने की अनुमति दें, जैसे कि "सबसे अच्छा धन उगाहने वाला," "सबसे कुकीज़ पके हुए," "क्लब चीयरलीडर" और "सबसे भरोसेमंद सदस्य।" सदस्य के लिए प्रशंसा की अभिव्यक्ति के साथ प्रत्येक पुरस्कार के लिए प्रमाण पत्र प्रिंट करें। सभी वोट अंदर होने के बाद, प्रिंट में प्राप्तकर्ताओं को सम्मानित करने के लिए एक स्मारक कार्यक्रम प्रिंट करें और क्लब स्क्रैपबुक या रिकॉर्ड बुक में एक कॉपी रखें। आप कुछ पदनामों के लिए और अधिक पर्याप्त पुरस्कार शामिल कर सकते हैं, जैसे कि पुष्प गुलदस्ता या उपहार पुस्तक।
चलो खाते हैं
अपने क्लब की सालगिरह के जश्न के लिए एक अच्छा भोजन की योजना बनाएं। एक पोटलक लागत को कम रखता है और कम उपद्रव पैदा करता है। हालांकि, मील के पत्थर की वर्षगांठ के लिए, आप एक भोजन खा सकते हैं और उत्सव में भाग लेने के लिए क्लब के पूर्व छात्रों को वापस बुला सकते हैं। क्लब के कुछ सदस्य उपस्थित होने के लिए एक विशेष प्रयास कर सकते हैं यदि उन्हें पता है कि विभिन्न पूर्व छात्र घटना के लिए वापस आ जाएंगे। सेंटरपीस बनाएं जो क्लब के सदस्य उत्सव के बाद जीत सकते हैं और घर ले जा सकते हैं। स्वयंसेवकों से सजावट, निमंत्रण, सेट-अप और ब्रेकडाउन की सहायता करने के लिए कहें। विशिष्ट जिम्मेदारियां अधिक लोगों को भाग लेने और यह सुनिश्चित करने के लिए लुभा सकती हैं कि किसी को भी पूरे आयोजन की जिम्मेदारी नहीं निभानी है।
विशेष घटनाएँ
एक आउटिंग या अन्य विशेष कार्यक्रम के साथ अपनी क्लब की सालगिरह का जश्न मनाएं, जैसे कि बुक क्लब के लिए हस्ताक्षर करने वाली पुस्तक, डिनर क्लब के लिए वाइन चखना या आपके संगठन में अन्य क्लबों के साथ एक क्षेत्रीय या राष्ट्रीय सम्मेलन। क्लब के सदस्य पुरस्कार से पहले विशिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए पुरस्कार या मुफ्त आवास जीत सकते हैं। प्रचार सामग्री पास करें और उत्सव से पहले बैठकों में उत्साह से बात करें।
