क्लब को शामिल करना किसी भी व्यक्तिगत दायित्व से क्लब के सदस्यों को प्रेरित करने का एक अच्छा तरीका है। यदि, उदाहरण के लिए, आप छोटे बच्चों के लिए बेसबॉल लीग चला रहे हैं, और किसी को गेंद से सिर में चोट लगती है, तो निगम जिम्मेदार है - क्लब के व्यक्तिगत सदस्य नहीं। एक क्लब को शामिल करना काफी आसान है, लेकिन इसके लिए कागजी कार्रवाई की एक महत्वपूर्ण राशि की आवश्यकता होती है, और किसी को जो कागजी कार्रवाई के लिए तैयार है (और, शायद, इसका आनंद लेता है)।
अपने क्लब के मिशन स्टेटमेंट को ड्राफ़्ट करें। यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो आपको शामिल करने के रास्ते पर लाने में मदद करता है। यह एक समूह के रूप में आपके लक्ष्यों को स्पष्ट करने में आपकी मदद करता है, और उन्हें कागज पर उतार देता है। यह किसी भी हैंडबुक की शुरुआत में आपके द्वारा लिखे गए नए सदस्यों को लिखने और देने के लिए एक अच्छा दस्तावेज़ है।
भर्ती बोर्ड के सदस्यों। आपके नए निगम को बोर्ड के सदस्यों की आवश्यकता है। आपके राज्य के स्थानीय सचिव आपको बता सकते हैं कि आपके राज्य को कितने की आवश्यकता है। बोर्ड के सदस्यों को खोजें, जो आदर्श रूप से समूह की सफलता के हित में निहित हैं, फिर भी अपने कौशल सेट में विविध हैं।
निगमन के अपने लेख लिखें। आप अपने राज्य सचिव कार्यालय से एक उदाहरण प्राप्त कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो एक वकील से आपकी मदद करने के लिए कहें। आपको क्लब का आधिकारिक नाम लिखना होगा; क्लब का "कार्यालय" पता (यह एक अधिकारी या पी.ओ. बॉक्स का घर हो सकता है); आपके एजेंट का नाम और उसका पता (वह आपके राज्य का निवासी होना चाहिए); निगमनकर्ता का नाम और उसका पता (यह किसी भी बोर्ड के सदस्य को राज्य के सचिव के कार्यालय के साथ रखने के लिए तैयार हो सकता है) और सभी अधिकारियों और उनके पतों की एक सूची।
राज्य के कार्यालय के सचिव को उचित फाइलिंग शुल्क के साथ लेख भेजें।
संघीय सरकार से एक कर्मचारी पहचान संख्या (EIN) प्राप्त करें। आपके पास निगमन का अपना प्रमाण पत्र होने के बाद, आप क्लब के लिए एक ईआईएन, एक कॉर्पोरेट बैंक खाता और बीमा प्राप्त कर सकते हैं।
