एक नया क्लब शुरू करने के बारे में सबसे कठिन चीजों में से एक है, इस शब्द को फैलाना और नए सदस्यों को ढूंढना जो आपके समूह द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपना समय और ऊर्जा साझा करने में रुचि रखते हैं। आउटरीच और सदस्य प्रतिधारण के लिए सही दृष्टिकोण के साथ, आप एक क्लब स्थापित कर सकते हैं जो भविष्य और लोकप्रियता हासिल करना जारी रखता है, जिससे आप अपने समुदाय के भीतर प्रभावित होते हैं और आपको उपलब्धियों को प्राप्त करने और मज़े करने की अनुमति मिलती है।
अपने क्लब को बढ़ावा दें। यदि लोग आपको मौजूद नहीं जानते हैं, तो वे शामिल नहीं हो पाएंगे। स्थानीय घटनाओं में भाग लें और अपने समूह के मिशन का विज्ञापन करें और लोगों को बताएं कि सदस्यता क्या है। आप कार्ड तालिका सेट करके और अपने पीछे अपने समूह के नाम के साथ एक बैनर लटकाकर घटनाओं पर एक टेबल की मेजबानी कर सकते हैं। अपनी टेबल पर लोगों को आकर्षित करने के लिए मुफ्त पेन, स्टिकर या पिनें सौंपें और संपर्क करने पर उन्हें मेलिंग सूची के लिए साइन अप करने के लिए कहें। अपने क्लब को एक मजेदार और उत्सवपूर्ण वाइब देने के लिए एक बूम बॉक्स लाएँ और संगीत बजाएँ।
अपने समूह के लिए गतिविधियों और कार्यक्रमों की मेजबानी करें जो आपके लक्षित जनसांख्यिकीय के लिए अपील करेंगे। उदाहरण के लिए यदि आप एक कॉलेज रेडियो क्लब में शामिल हैं, तो आप अन्य कॉलेज के छात्रों के लिए एक नृत्य पार्टी की मेजबानी कर सकते हैं, जहाँ आपका एक डीजे छात्रों का आनंद लेने के लिए संगीत बजाता है। कार्यक्रम को और भी मज़ेदार बनाने के लिए एक कॉस्ट्यूम प्रतियोगिता आयोजित करें, और मुफ्त जलपान के विज्ञापन द्वारा उपस्थित लोगों को आकर्षित करें। इस घटना में अपने क्लब के साथ शामिल होने के बारे में जानकारी साझा करें ताकि नए लोग जो पहली बार आपके बारे में सीख रहे हैं वे शामिल रहें और तुरंत स्वेच्छा से शुरू कर सकें।
अपने क्लब में रुचि व्यक्त करने वाले व्यक्तियों के साथ शीघ्रता से पालन करें। यदि लोग एक मेलिंग सूची के लिए साइन अप करते हैं, तो उन्हें कुछ दिनों के भीतर ई-मेल करें ताकि वे यह न भूलें कि उन्होंने क्या साइन अप किया है या किसी और चीज़ में व्यस्त हैं। अधिकांश लोग अपने समय के साथ स्पष्ट रूप से स्वार्थी होते हैं, इसलिए यदि आप यह प्रदर्शित नहीं करते हैं कि आप एक जिम्मेदार क्लब हैं जो प्रतिभागी की ऊर्जा को बर्बाद नहीं करेंगे, तो आप नए रंगरूटों की रुचि खो देंगे। नए लोगों को तुरंत ई-मेल करें और उन्हें एक फॉलोअप इवेंट में आमंत्रित करें जहां वे आगे शामिल हो सकें। हमेशा समर्थन की पेशकश करें और धैर्य से पूछे गए प्रश्नों के उत्तर स्वयंसेवकों के पास हो सकते हैं।
नए सदस्यों को प्राप्त करने और बनाए रखने की रणनीति के रूप में अपने क्लब के भीतर अपनेपन की भावना विकसित करें। लोग स्वेच्छा से और सामाजिक समूहों में भाग लेते हैं क्योंकि गतिविधियाँ उन्हें ऐसा महसूस कराती हैं जैसे कि वे एक सहायक समुदाय का हिस्सा हैं। यदि लोग आपके क्लब की किसी एक घटना में शामिल होते हैं और ऐसा महसूस करते हैं कि वे तुरंत दोस्तों के समूह का हिस्सा हैं, तो उनके लौटने की संभावना अधिक होती है। टीम-निर्माण अभ्यास और सामाजिक कार्यक्रम आयोजित करें जहां स्नैक्स प्रदान किए जाते हैं और अनौपचारिक, सुखद वातावरण के लिए प्रयास करते हैं। संभावित नए रंगरूटों को जानने के लिए समय निकालें, उनके नाम और रुचियों को सीखें और एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करें क्योंकि वे समूह के साथ अधिक जुड़ जाते हैं।
