कर्मचारी पैसे के लिए अपने समय और कौशल का व्यापार करते हैं। भले ही उन्हें प्रदर्शन बोनस प्राप्त हो, लेकिन उनका वेतन अन्य कारकों के बीच काम किए गए कुल घंटों पर निर्भर करता है। एक नियोक्ता के रूप में, आप पेरोल गणनाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए अपने घड़ी और घड़ी के समय को निकटतम तिमाही घंटे में गोल कर सकते हैं। हालांकि, जब आपके पास एक छोटा व्यवसाय होता है, तो हर मिनट और हर प्रतिशत मायने रखता है। अपने खर्चों को कम करने का एक तरीका काम के घंटे और मिनटों की गणना करना है।
विभिन्न गणना प्रणालियों का प्रयास करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके व्यवसाय का आकार, पेरोल एक प्रमुख व्यय है। इसकी गणना थकाऊ और समय लेने वाली हो सकती है, खासकर उन लोगों के लिए जो इसे मैन्युअल रूप से कर रहे हैं।
आज, अधिकांश कंपनियां इस प्रक्रिया को कारगर बनाने और मानवीय त्रुटि को रोकने के लिए कम्प्यूटरीकृत सिस्टम का उपयोग करती हैं। एक अन्य विकल्प पेरोल को आउटसोर्स करना है ताकि आपके पास अपने व्यवसाय के मुख्य पहलुओं के लिए अधिक समय हो।
यदि आपके पास केवल कुछ कर्मचारी हैं, तो आप अपने वेतन की गणना स्वयं करना चाह सकते हैं, जिसमें प्रत्येक शिफ्ट के लिए काम के घंटे और मिनट की गणना भी शामिल है। यह मैन्युअल रूप से या एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके किया जा सकता है।
एक समय कैलकुलेटर का उपयोग करें
अपने कर्मचारियों को अपने टाइमशीट को पूरा करने के लिए कहें और फिर उनकी सटीकता की जांच करें। इसके बाद, घंटे और मिनटों की सटीक संख्या निर्धारित करने के लिए चमत्कार काल या मानवता डॉट कॉम जैसे टाइमशीट कैलकुलेटर का उपयोग करें।
इन ऑनलाइन टूल में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड है जहां आप प्रत्येक दिन काम के घंटे और ब्रेक दर्ज कर सकते हैं। कार्यक्रम स्वचालित रूप से कुल घंटे, ओवरटाइम घंटे, सकल वेतन और ओवरटाइम वेतन सहित सब कुछ की गणना करेगा। कुछ कार्यक्रम भी समय कार्ड उत्पन्न कर सकते हैं और कर्मचारियों को सिस्टम में अपनी जानकारी दर्ज करने की अनुमति दे सकते हैं।
Timesheet कैलकुलेटर सुविधाजनक और उपयोग करने में आसान हैं। अब आपको हस्तलिखित टाइमशीट से निपटना नहीं होगा और गणित करते हुए समय बिताना होगा। हालांकि, इन उपकरणों की अपनी सीमाएं हैं। वे एक छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो सकते हैं लेकिन बड़ी कंपनियों और निगमों के लिए नहीं।
मैन्युअल रूप से पेरोल घंटे की गणना करें
यदि आप समय कैलकुलेटर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप हमेशा पारंपरिक मार्ग पर जा सकते हैं। अपने कर्मचारियों के टाइमशीट की जांच करें और उन्हें दशमलव में बदलने के लिए 60 मिनट तक काम करने वाले मिनटों को विभाजित करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपका निजी सहायक इस सप्ताह 39 घंटे और 15 मिनट काम करता है, तो आपको 15 को 60 से विभाजित करना चाहिए। परिणाम 0.25 है, जिसका अर्थ है कि आपके सहायक ने 39.25 घंटे काम किया।
आप एक्सेल में एक स्प्रेडशीट भी बना सकते हैं या अधिक जटिल गणनाओं के लिए 24 घंटे के सैन्य समय का उपयोग कर सकते हैं। दोपहर के भोजन और अन्य ब्रेक के लिए निकाले गए समय को घटाना याद रखें।
यदि आपके कर्मचारी ओवरटाइम काम करते हैं, तो स्प्रैडशीट पर एक नोट छोड़ दें, ताकि आप उनके वेतन की गणना कर सकें। ओवरटाइम वेतन दर कर्मचारी के सामान्य प्रति घंटा की दर से 1½ गुना होनी चाहिए।
