नियोक्ताओं के पास काफी कुछ है जब यह उनके कर्मचारियों के लिए पेरोल तैयार करने की बात आती है, जब तक कि वे जिस विधि का उपयोग करते हैं वह प्रभावी और निष्पक्ष है। कई छोटे व्यवसाय के मालिक पैसे बचाने और बेहतर नियंत्रण और निगरानी रखने के लिए खुद से पेरोल तैयार करना चुनते हैं। अपने आप से पेरोल की तैयारी करते समय, आप इसे पूरी तरह से हाथ से या स्प्रेडशीट का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं और आप घंटों और मिनटों की गणना करके या तो मिनटों में एक घंटे के क्वार्टर में या मिनटों को दशमलव में परिवर्तित करके काम कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप खुद को समय और ऊर्जा बचाने के लिए पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
क्वार्टरों के लिए सटीक मिनट्स का दौर
यदि आप हाथ से पूरी तरह से पेरोल कर रहे हैं, तो कुल सटीकता के साथ काम किए गए घंटों और मिनटों का ट्रैक रखना और गणना करना मुश्किल हो सकता है। इसके बजाय, आपको एक घंटे के क्वार्टर में सटीक मिनटों को गोल करना आसान हो सकता है, जो एक घंटे का सबसे बड़ा अंश है जिसे आप पेरोल प्रयोजनों के लिए कानूनी रूप से गोल कर सकते हैं।
इस पद्धति का उपयोग करते समय ध्यान रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप कानूनी तौर पर एक घंटे के क्वार्टर को गोल कर सकते हैं, तो आप केवल गोल नहीं कर सकते हैं या आप उचित श्रम मानक अधिनियम का उल्लंघन करेंगे। इसके बजाय, कर्मचारी का समय एक-से-सात मिनट तक कम किया जाना चाहिए, लेकिन आठ-से-14 मिनट एक घंटे के निकटतम तिमाही तक ही होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि जॉन सुबह 8:46 बजे से शाम 5:28 बजे तक काम करता है, जिसमें एक पेड लंच भी शामिल है, तो उसका बॉस सुबह 8: 45 बजे से शाम 5:30 बजे तक अपने घंटे राउंड कर सकता है। इसका मतलब यह है कि उन्होंने आठ घंटे और 45 मिनट पेरोल के उद्देश्यों के लिए काम किया, बजाय सटीक आठ घंटे और 42 मिनट उन्होंने वास्तव में काम किया। एक घंटे के इस आठ-तीन-तिमाहियों को उसके प्रति घंटा वेतन से गुणा किया जाएगा, इसलिए यदि वह प्रति घंटे $ 20 कमाता है, तो उसने $ 175 अर्जित किए होंगे।
दशमलव में मिनट परिवर्तित करना
यदि आप पेरोल के लिए मिनटों को परिवर्तित करने के लिए अधिक सटीक विधि की तलाश कर रहे हैं, तो आप 24 घंटे की घड़ी का उपयोग कर सकते हैं और फिर उन्हें तिमाही घंटों में बदलने के बजाय मिनटों को दशमलव में परिवर्तित कर सकते हैं। पेरोल के लिए मिनटों को परिवर्तित करने का कार्य स्वचालित रूप से किया जा सकता है यदि आप एक स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक सूत्र बना रहे हैं जो मिनटों की संख्या को 60 से विभाजित करता है। यदि आप हाथ से पेरोल कर रहे हैं, तो आप या तो पेरोल समय-रूपांतरण सामग्री का उल्लेख कर सकते हैं या आप सिर्फ 60 मिनट से मैन्युअल रूप से विभाजित कर सकते हैं। कर्मचारी के समय को उनके टाइम-आउट से आसानी से हटाने के लिए इस विधि का उपयोग करें।
ऊपर दिए गए उदाहरण के लिए, आप जॉन की 8:46 बजे सुबह 5:28 बजे बदलेंगे। घंटे क्रमशः 8.77 और 17.47। 17.47 से 8.77 घटाएं और आपको 8.7 मिलेगा, जिसे आप उसके वेतन से गुणा करेंगे, जो आपको कुल 174 डॉलर देगा।
पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
जबकि अधिकांश छोटे व्यवसाय नियोक्ता अभी भी हाथ से पेरोल की गणना करते हैं और पेरोल के लिए मिनटों की सही गणना करने के लिए इन दो तरीकों पर भरोसा करेंगे, एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आपके लिए काम कर सकता है। इन कार्यक्रमों में एक अंतर्निहित पेरोल समय रूपांतरण कैलकुलेटर होता है और वे अपने कुल नियमित और ओवरटाइम घंटों के आधार पर एक कर्मचारी को अर्जित मजदूरी की गणना कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर करों, गार्निशमेंट, डब्ल्यू -2, बोनस और अन्य जटिल पेरोल मुद्दों का भी ध्यान रख सकता है।
जबकि कई नियोक्ता पेरोल सॉफ्टवेयर को सही ठहराने के लिए पर्याप्त कर्मचारियों को नियुक्त करने तक हाथ से पेरोल करना पसंद करते हैं, उन्हें इसकी आवश्यकता नहीं है। एक सॉफ्टवेयर विकल्प में संक्रमण की लागत के बारे में चिंतित लोगों के लिए कई मुफ्त और सस्ते पेरोल कार्यक्रम हैं।
