बिक्री पूर्वानुमान और बजट एक व्यावसायिक योजना के आवश्यक घटक हैं। दोनों को व्यापक योजना और तैयारी की आवश्यकता है और स्पष्ट रूप से एक व्यवसाय की छोटी और लंबी अवधि की जरूरतों को रेखांकित करना चाहिए। एक अच्छी तरह से विकसित बिक्री पूर्वानुमान और बजट यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय के मालिक अपने राजस्व और खर्चों को प्रोजेक्ट कर सकते हैं। पहले से तैयारी करने से यथार्थवादी व्यावसायिक लक्ष्य निर्धारित करने और अनावश्यक नुकसान या खर्च को कम करने में मदद मिलती है।
उद्देश्य
बिक्री पूर्वानुमान और बजट लिखने के लिए सबसे आवश्यक उद्देश्य किसी कंपनी की अनुमानित आय और खर्चों की भविष्यवाणी करना है। डन और ब्रैडस्ट्रीट के अनुसार, बिक्री का पूर्वानुमान और बजट एक ऐसा उपकरण है जो उद्यमियों को अपने वित्त का प्रभावी उपयोग करने में मदद कर सकता है। उद्यमियों को उत्पादन और संचालन के साथ-साथ कर्मचारी वेतन के लिए धन आवंटित करके यथार्थवादी लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए बिक्री पूर्वानुमान और बजट का उपयोग करना चाहिए। अन्य कारक, जैसे कि वित्त और मासिक व्यय की राशि, आसानी से बिक्री के पूर्वानुमान और बजट को विकसित करके निर्धारित किया जा सकता है। बिक्री के पूर्वानुमान और बजट पर काम करने से पहले, हालांकि, यह एक व्यवसाय योजना विकसित करने में मददगार है। बिक्री के पूर्वानुमान और बजट संभावित निवेशकों के लिए प्रस्तुत किए जा सकते हैं; वे एक व्यापार योजना को विश्वसनीयता देते हैं।
पूर्वानुमान
एक बिक्री पूर्वानुमान को राजस्व की मासिक भविष्यवाणी प्रदान करनी चाहिए। पूरे वर्ष के लिए व्यवसाय के प्रकार के आधार पर बिक्री पूर्वानुमान की योजना बनाई जा सकती है। बिजनेस लिंक के अनुसार, व्यवसाय मालिकों को अग्रिम रूप से बिक्री पूर्वानुमान तैयार करने से व्यवसाय मालिकों को कंपनी की उत्पादन, रोजगार और वित्तपोषण की जरूरतों के प्रबंधन के लिए अपना समय समर्पित करने की अनुमति मिलती है। बिक्री के पूर्वानुमान को विकसित करने से पहले, व्यापार मालिकों को स्टाफ की जरूरतों, बाजार अनुसंधान डेटा, एक मौजूदा या अनुमानित बाजार हिस्सेदारी और उपलब्ध संसाधनों जैसे कारकों पर विचार करना चाहिए।
बजट
व्यवसाय के आकार के आधार पर, बिक्री लिंक पूरे वर्ष के लिए या तो एक ऑपरेटिंग बजट हो सकता है या व्यवसाय के विशिष्ट पहलुओं के लिए व्यक्तिगत बजट, बिजनेस लिंक के अनुसार। एक बजट में उपलब्ध नकदी भंडार और भविष्य के अनुमानों की मात्रा शामिल होनी चाहिए, साथ ही लागतें जो निश्चित रहेंगी और लागतें जो समय के साथ बदल सकती हैं। एक अच्छी तरह से विकसित बजट में निवेश और ओवरहेड पर कंपनी की प्रत्याशित वापसी का संकेत होना चाहिए।
विचार
बिक्री पूर्वानुमान और बजट की विश्वसनीयता उस समय रेखा पर निर्भर करती है जो कवर की गई है और उपलब्ध जानकारी की मात्रा है। बाजार और उत्पाद या सेवा की मांग जैसे अन्य कारकों के लिए अतिरिक्त शोध और अग्रिम तैयारी की आवश्यकता होती है। बिक्री का पूर्वानुमान और बजट सही नहीं है; हालांकि, उन्हें यथार्थवादी होना चाहिए। व्यवसाय के मालिक एक बिक्री पूर्वानुमान और बजट विकसित कर सकते हैं जो महीने-दर-महीने या एक से तीन साल के अनुमानों को शामिल करता है, "उद्यमी" के अनुसार।