बजट का पूर्वानुमान और प्रबंधन एक प्रबंधक की नौकरी का अभिन्न अंग है। साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहते हैं कि आपके पास बजट का कितना अनुभव है। वे बहुत विशिष्ट बजट अनुभव साक्षात्कार प्रश्न पूछ सकते हैं, और आपके उत्तरों में आपकी क्षमताओं का प्रदर्शन करने के लिए स्वयंसेवक या पेशेवर अनुभव के उदाहरण शामिल होने चाहिए। जब आपके बजट प्रबंधन के अनुभव का वर्णन करने के लिए कहा जाता है, तो हमेशा आश्वस्त रहें और नियोक्ता के साथ संपर्क करें।
पूर्वानुमान विधि
पिछले साल के बजट पर विचार करने के तरीके के बारे में पूछे जाने पर कि आपने बजट का अनुमान कैसे लगाया, इसका उत्तर देने का प्रयास करें। उन कारकों को शामिल करें जो आपके पूर्वानुमान के लिए महत्वपूर्ण थे, जैसे कि स्थानीय और राष्ट्रीय अर्थव्यवस्थाओं की वर्तमान स्थिति, आपके उत्पाद, प्रतियोगियों और आपके उद्योग की स्थिति की मांग।
लागत नियंत्रण
आप एक उदाहरण प्रदान कर सकते हैं जब आपने लागतों को नियंत्रित करके कंपनी के पैसे बचाए। आप कह सकते हैं, “मैंने अपनी अंतिम स्थिति में उत्पादन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया। इसने कर्मचारियों के लिए हर दिन एक घंटे के काम के साथ-साथ आपूर्ति की लागत को भी बचाया जो हमें उपयोग करने की आवश्यकता नहीं थी। हम अगले दिन की तैयारी के लिए उस अतिरिक्त घंटे का उपयोग करने में सक्षम थे। हम लगातार अपने उत्पादन कार्यक्रम के साथ या लक्ष्य से थोड़ा आगे रहे।
कुल मिलाकर वित्तीय प्रभाव
कंपनी के वित्त के साथ अपने अनुभव को दिखाने के लिए, आप साक्षात्कारकर्ता को एक उदाहरण के साथ जवाब दे सकते हैं कि आपके फैसलों का आपकी कंपनी पर वित्तीय प्रभाव पड़ा और आपने इससे कैसे निपटा। यदि आपने एक तिमाही की आपूर्ति के लिए आवश्यक बजट को कम करके आंका है, तो संबंधित समस्या से कैसे निपटें और कैसे हल करें। आप कह सकते हैं कि आप समस्या को हल करने के लिए न्यूनतम प्रभाव वाले बजट के अन्य क्षेत्रों से संसाधनों को पुनः प्राप्त करने में सक्षम थे, उदाहरण के लिए। साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आपने अनुभव से क्या सीखा और भविष्य में इससे बचने की आपकी क्या योजना है। नियोक्ता को बताएं कि क्या आपके पास एक विशिष्ट बजट पद्धति है जिसका आप उपयोग करते हैं। इससे यह देखने में मदद मिलेगी कि बजट के पूर्वानुमान और प्रबंधन का आपका तरीका उनकी कंपनी की सामान्य संस्कृति और विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ एक अच्छा फिट है या नहीं।
अल्पकालिक और दीर्घकालिक बजट
जब आपसे बजट के बारे में पूछा जाता है, तो अपने अनुभव को प्रदर्शित करने का एक और तरीका यह बताना है कि आपने अल्पकालिक और दीर्घकालिक बजट दोनों के साथ कैसे काम किया है। यद्यपि आपकी स्थिति में केवल एक या दूसरे की आवश्यकता हो सकती है, नियोक्ता यह जानना चाहता है कि क्या आप दोनों करने में सक्षम हैं। यदि आपके द्वारा प्रबंधित बजट के आकार के बारे में पूछा जाए, तो सच बताएं। अपने आप को नियोक्ता के लिए बेहतर बनाने के लिए आपके द्वारा संभाले गए बजट के आकार को अधिक प्रभावित न करें। यदि आप करते हैं और आपको काम मिलता है, तो संभव है कि आप ऐसे काम करने के लिए ज़िम्मेदार होंगे जिसका आपको कोई अनुभव नहीं है। एक निश्चित प्रकार के बजट में अपने संपूर्ण ज्ञान और आत्मविश्वास के साथ साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करना बेहतर है, और अधिक उन्नत काम सीखने की इच्छा दिखाने के लिए।
