स्टॉक सर्टिफिकेट इस बात का प्रमाण है कि एक पार्टी निगम के एक हिस्से (शेयर) का मालिक है। स्वामित्व कंपनी के मुनाफे में साझा करने के अधिकार के बदले में स्टॉक की खरीद के माध्यम से है, जब तक कि पार्टी स्टॉक का मालिक है। छोटे निगम अभी शुरू करने के लिए अपने स्वयं के स्टॉक प्रमाण पत्र लिखने की आवश्यकता हो सकती है अगर वे उपयोग करने के लिए एक उपयुक्त टेम्पलेट नहीं पा सकते हैं। कुछ वस्तुओं को एक स्टॉक सर्टिफिकेट पर शामिल करने की आवश्यकता होती है ताकि इसे वैध माना जा सके।
कागज के ऊपरी बाएँ हाथ के कोने पर प्रमाण पत्र संख्या लिखें।
प्रमाण पत्र के लिए मान्य शेयरों की संख्या लिखें। यह या तो प्रमाण पत्र संख्या के नीचे या उसके पार हो सकता है।
शेयर के प्रकार लिखें। ये सामान्य स्टॉक, क्लास ए, बी या कोई अन्य सामान्य पदनाम हो सकते हैं।
निगम का नाम और निगम का प्रकार लिखें।
एक कथन को प्रमाणित करें कि नाम वाला व्यक्ति प्रमाण पत्र का आधिकारिक धारक है। यह प्रमाण पत्र का पहला पैराग्राफ है। पहले पैराग्राफ में जारी किए जा रहे शेयरों की संख्या और वर्ग शामिल करें। किसी अन्य व्यक्ति को नामित व्यक्ति को स्टॉक के स्वामित्व को स्थानांतरित करने के लिए केवल अधिकृत व्यक्ति के रूप में नामित शब्द शामिल करें।
एक बयान लिखें जो जारी करने वाले निगम के निगमन के लेखों के लिए स्टॉक की वैधता के लिए एक संबंध बनाता है। यह दूसरा पैराग्राफ है। यह सुनिश्चित करना भी शामिल है कि प्रमाण पत्र अभी भी लागू है, लेख या कंपनी के उपनियमों में कोई संशोधन किया जाना चाहिए।
स्टॉक सर्टिफिकेट से जुड़े किसी भी दस्तावेज के लिए स्थान के विवरण के रूप में तीसरा पैराग्राफ लिखें। स्थान आमतौर पर कॉर्पोरेट कार्यालयों में होता है और प्रलेखन सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान उपलब्ध हो सकता है।
स्टॉक प्रमाण पत्र जारी करने वाले साक्षी विवरण को लिखें। महीने, दिन और साल को शामिल करें। शामिल करें कि कौन हस्ताक्षर कर रहा है और कंपनी के साथ उनकी स्थिति। इस कथन के तहत हस्ताक्षर रखें।
