एक चर्च वित्तीय समिति का भुगतान कर्मचारियों या स्वयंसेवकों से किया जा सकता है। वित्तीय समिति के सदस्यों के लिए दिशानिर्देश बनाएं ताकि वे योग्यता, अपेक्षाओं और जिम्मेदारियों से अवगत हों। समिति के दायित्वों को लिखित रूप में होना चाहिए ताकि समिति के सदस्य और चर्च के सदस्य चर्च की वित्तीय प्रथाओं से पूरी तरह अवगत हों।
बैंकिंग जिम्मेदारियां
बैंकिंग गतिविधियों के लिए वित्तीय समिति जिम्मेदार होनी चाहिए। जमा एक साप्ताहिक या द्वि-साप्ताहिक आधार पर किया जाना चाहिए। खर्च का भुगतान करने के लिए पर्याप्त धन है और यह सुनिश्चित करने के लिए बैंक खातों पर बारीकी से नजर रखने की जरूरत है कि उपयुक्त नकदी स्तर बनाए रखा जा रहा है। बैंक खातों की प्रतिपूर्ति मासिक रूप से भी होनी चाहिए। समिति को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी चेक पर हस्ताक्षर किए गए हैं और पेरोल को संभालना चाहिए।
बजट बनाएं और प्रबंधित करें
किसी भी चर्च को ठीक से कार्य करने के लिए बजट आवश्यक हैं, यही कारण है कि अनुभवी लेखा पेशेवरों की भर्ती करना महत्वपूर्ण है। वित्तीय समिति के सदस्य एक बजट बनाने और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि धन का आवंटन ठीक से किया जा रहा है। दान में कमी या अतिरिक्त धन आने पर बजट को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। वित्तीय समिति के सदस्यों के पास जिम्मेदार वित्तीय निर्णय लेने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता होनी चाहिए।
प्रपत्र, रिपोर्ट और कर
सभी कर रूपों को समय पर बाहर जाने की आवश्यकता है। डब्ल्यू -2 एस, टैक्स फॉर्म 941 और अन्य रिपोर्टिंग टूल जैसे फॉर्म को बनाए रखने की आवश्यकता है। वित्तीय समिति को त्रैमासिक और वार्षिक करों के लिए आवश्यक जानकारी भी एकत्र करनी चाहिए, जिन्हें आईआरएस के लिए तैयार करने की आवश्यकता है। समिति सभी राज्य, संघीय और स्थानीय करों को भी फाइल करती है। ऐतिहासिक डेटा को कम से कम पांच साल तक बनाए रखा जाना चाहिए, इसलिए डेटा को बनाए रखने के लिए ऑडिट समितियों को जिम्मेदार होना चाहिए।
अन्य कर्तव्य
वार्षिक ऑडिट होना चाहिए। वित्तीय समिति को उन रूपों और आंकड़ों को तैयार करने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए जिन्हें लेखा परीक्षकों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। दान एक चर्च की मुख्य राजस्व धारा है, इसलिए वित्तीय समिति को उचित रिकॉर्ड रखने के लिए सभी दान गतिविधि को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। चर्च की वित्तीय स्थिति के प्रमुख लोगों को रखने के लिए वित्तीय समिति को चर्च के बुजुर्गों के साथ नियमित बैठकें करनी चाहिए।
