समितियां व्यवसायों, गैर-लाभकारी संगठनों, स्कूलों और सामाजिक क्लबों के लिए कार्य करती हैं। उदाहरण के लिए, एक कानूनी फर्म नए भागीदारों को वीटी करने के लिए एक समिति बना सकती है। या, एक शहर-स्तरीय बेसबॉल लीग को टीम की वर्दी चुनने और खरीदने के लिए एक समिति की आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक समिति का प्राथमिक कर्तव्य अपने मूल संगठन की ओर से निर्धारित उद्देश्य को पूरा करना शामिल है।
समूह की जिम्मेदारियां
समिति एक अध्यक्ष - और किसी भी अन्य नेतृत्व की स्थिति, जैसे कि एक सचिव या कोषाध्यक्ष का चयन करके शुरू होती है - यदि कोई पहले से ही नियुक्त नहीं किया गया है। ये नेता समिति के भीतर आदेश की एक श्रृंखला प्रदान करते हैं, जो योजना और इसके उद्देश्य को पूरा करने के लिए ज्ञान और अनुभव साझा करने के लिए एक नियमित आधार पर मिलती है। यह अपने सदस्यों के लिए छोटे कार्यभार को पूरा करने के लिए कार्यभार को तोड़कर ऐसा करता है। प्रत्येक समिति अपने मूल संगठन के साथ नियमित रूप से संवाद करती है, प्रगति के अद्यतन, व्यय रिपोर्ट या सिफारिशें प्रदान करती है। माता-पिता संगठन अक्सर आवश्यक संचार की तरह और आवृत्ति के रूप में दिशानिर्देश प्रदान करते हैं।
सदस्यों के कर्तव्य
समिति के सदस्यों को निर्धारित बैठकों में भाग लेना चाहिए, चर्चाओं में भाग लेना चाहिए और कार्यभार साझा करना चाहिए। प्रत्येक सदस्य की विशेषज्ञता, चाहे वह कौशल हो या ज्ञान, समिति की सफलता में योगदान देता है। जब कोई कार्य सौंपा जाता है, तो प्रत्येक सदस्य का कर्तव्य बनता है कि वह कार्य को पूरा करे और समिति को रिपोर्ट करे।
चेयरमैनशिप ड्यूटी
प्रत्येक समिति में बैठकों का नेतृत्व करने के लिए एक अध्यक्ष होता है। कुछ संगठन सदस्यों की भर्ती के लिए एक चेयरपर्सन को नियुक्त करते हैं, लेकिन अधिक सामान्य रूप से, सभी समिति सदस्य नियुक्ति द्वारा सेवा करते हैं और समूह अपने रैंकों से एक चेयरपर्सन का चुनाव करता है। चेयरपर्सन समिति के प्रबंधक के रूप में कार्य करता है, मीटिंग शेड्यूल सेट करने के लिए ज़िम्मेदार है, बैठक की जगह की व्यवस्था करता है, एजेंडा तैयार करता है और सभी बैठकों में चर्चा और कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए मिनटों को रखता है। प्रगति की रिपोर्ट करने, परियोजना को पूरा करने या समिति की सिफारिशें प्रदान करने की जिम्मेदारी भी अध्यक्ष की होती है, लेकिन कुर्सी इनमें से किसी भी कर्तव्य को अन्य सदस्यों को सौंप सकती है।
