यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आप लगभग हर दिन बिक्री और खरीदारी कर रहे होंगे। चालान निकल जाएंगे, कुछ में आ जाएगा और उम्मीद है, वे सभी भुगतान कर देंगे। पैसा आपके बैंक खातों में और बाहर चला जाएगा, और आप भविष्य की ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए स्टॉक में आइटम रख सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप छोटे व्यवसाय लेखांकन की प्रक्रिया के माध्यम से इन सभी लेनदेन का ट्रैक रखें। यह आपको अपने पैसे से स्मार्ट निर्णय लेने में मदद करेगा।
लघु व्यवसाय लेखा क्या है?
लेखांकन व्यवसाय की वित्तीय सेहत को दर्शाने वाली रिपोर्टों में वित्तीय जानकारी की रिकॉर्डिंग, विश्लेषण, व्याख्या और व्यवस्थित करने का कार्य है। लघु व्यवसाय लेखांकन एक ही गतिविधि है, विशेष रूप से एक छोटे व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप। लेखांकन के दृष्टिकोण से, छोटे व्यवसायों के पास लेखांकन की "नकद" पद्धति का उपयोग करने का विकल्प होता है जो कि "accrual" विधि की तुलना में कहीं अधिक सरल है जो कि सार्वजनिक कंपनियां उपयोग करती हैं। नकदी पद्धति के साथ, आप केवल पैसे का हिसाब रखते हैं जब यह आपके व्यवसाय से बाहर और अंदर आता है। यह अक्सर एक लेपर्स के लिए अपने दम पर लेखांकन की नकदी विधि का प्रबंधन करने के लिए संभव है।
छोटे व्यवसायों को लेखांकन की आवश्यकता क्यों है
जब आपका व्यवसाय छोटा होता है, तो आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को मापने के लिए अच्छे वित्तीय विवरण आपके स्कोरकार्ड होते हैं। वे आपको अपने नकदी प्रवाह में अंतराल को स्पॉट करने में मदद करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आप कुछ क्षेत्रों में ओवरस्पीडिंग नहीं कर रहे हैं। आपको उधार देने के लिए सुरक्षित रखने की भी आवश्यकता होगी क्योंकि ऋणदाता व्यवसाय की व्यवहार्यता और लाभप्रदता का आकलन करने के लिए आपके लेखांकन रिकॉर्ड को देखेंगे। अच्छा लेखा रिकॉर्ड भी टैक्स मैन की एक कानूनी आवश्यकता है। वे आय के स्रोतों को इकट्ठा करना बहुत आसान बनाते हैं, आपके कर रिटर्न तैयार करते समय आपको मूल्यह्रास के लिए कटौती योग्य खर्च और लागत की आवश्यकता होगी।
मुफ्त लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर
क्लाउड-आधारित बहीखाता सॉफ्टवेयर छोटे व्यवसाय मालिकों को लेखांकन पेशेवर की सहायता के बिना उनके वित्त का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कुछ और लोकप्रिय मुफ्त पैकेजों में वेव शामिल हैं, जो इसके सॉफ्टवेयर को "दुनिया का सबसे तेजी से बढ़ता लघु-व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर," ग्नूकाश और टर्बोबेश के रूप में वर्णित करता है। ये विकल्प आपको चालान भेजने और रसीदें ट्रैक करने, सामान्य खाताधारकों में लेनदेन रिकॉर्ड करने, वित्तीय रिपोर्ट चलाने और अपने बैंक खाते के साथ सामंजस्य स्थापित करने की अनुमति देते हैं। कुछ पैकेज अतिरिक्त शुल्क के लिए पेरोल और स्टॉक मॉनिटरिंग की पेशकश करते हैं। समीक्षाओं की जांच करें और यह तय करने से पहले कुछ विकल्पों का परीक्षण करने के लिए तैयार रहें कि कौन सा मुफ्त ऑनलाइन लेखांकन सॉफ्टवेयर आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।
एक लघु व्यवसाय लेखाकार ढूँढना
जब आपका व्यवसाय वित्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करके खुद को प्रबंधित करने के लिए बहुत जटिल हो जाता है, तो यह आपके बहीखाते को एक जानकार छोटे व्यवसाय लेखाकार को आउटसोर्स करने का समय है। सही अकाउंटेंट न केवल आपके वित्तीय विवरणों को तैयार करने में मदद कर सकता है, वह लंबी अवधि की टैक्स प्लानिंग प्रदान कर सकता है और आपको उसकी फीस के ऊपर और ऊपर से पैसे बचा सकता है। एक एकाउंटेंट खोजने के लिए, अपने नेटवर्क के उन लोगों से पूछें, जो वे उपयोग कर रहे हैं। आपका उद्योग व्यापार संघ भी एक अच्छा संसाधन हो सकता है। स्थानीय लेखा फर्मों पर शोध करने के लिए इंटरनेट एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है या आप लघु व्यवसाय लेखाकार वेबसाइट के व्यावसायिक संघ में "एक एकाउंटेंट खोजें" संसाधन का उपयोग कर सकते हैं। कई फर्मों का साक्षात्कार लेना सुनिश्चित करें जब तक कि आपको वह न मिल जाए जो आपके लिए सही है।
