स्टॉक सर्टिफिकेट कैसे जारी करें

एक स्टॉक प्रमाण पत्र केवल निगमों को जारी किया जाता है। इसमें C निगम और उप-अध्याय S निगम शामिल हैं। अन्य संगठनात्मक संरचनाओं के अपने दस्तावेज रूप हैं। स्टॉक प्रमाण पत्र किसी कंपनी में स्वामित्व के आनुपातिक हिस्से को दर्शाता है। भौतिक प्रमाणपत्र केवल निजी कंपनियों के लिए मौजूद हैं। सार्वजनिक स्टॉक को एक्सचेंज की कम्प्यूटरीकृत पुस्तक-प्रविष्टि प्रणाली द्वारा रखा जाता है जहां शेयर व्यापार करते हैं।

एक स्टॉक प्रमाणपत्र कॉर्पोरेट वित्तीय इकाई में स्वामित्व या निवेश के प्रमाण का प्रतिनिधित्व करता है। सीमित देयता निगम (एलएलसी), साझेदारी, सीमित देयता (एलएलपी), और सीमित साझेदारी (एलएलपी) सहित सभी प्रकार के निगमों को एक प्रमाण पत्र प्राप्त करना चाहिए। एलएलसी प्रमाणपत्र को सदस्यता प्रमाणपत्र कहा जाता है। LLP और LP को साझेदारी प्रमाणपत्र कहा जाता है। एक स्टॉक प्रमाण पत्र स्वामित्व साबित करता है और इस प्रकार निवेशक द्वारा सावधानीपूर्वक आयोजित किया जाना चाहिए।

अधिकृत कॉर्पोरेट शेयरों की संख्या की समीक्षा करें। यह सामग्री निगमन के लेखों में उपलब्ध है। यह जारी करने की स्थिति में राज्य सचिव के सार्वजनिक रिकॉर्ड के माध्यम से भी पाया जा सकता है। सभी अधिकृत शेयरों के आधे से कम के लिए शेयर जारी करें ताकि भविष्य में अतिरिक्त सदस्यों को मौजूदा शेयरधारकों द्वारा शेयरों के एक नए प्राधिकरण की आवश्यकता न हो।

प्रत्येक शेयरधारक के प्रतिशत स्वामित्व की गणना करें। प्रतिशत स्वामित्व के आधार पर शेयरों की उचित संख्या और जारी किए जाने वाले शेयरों की संख्या आवंटित करें। उदाहरण के लिए, एक शेयरधारक हाल ही में बनाई गई कंपनी का 10 प्रतिशत का मालिक है। 200 शेयर अधिकृत हैं और 50 शेयर जारी किए जाने हैं। शेयरधारक को पांच शेयरों के लिए स्टॉक सर्टिफिकेट प्राप्त होगा।

प्रत्येक स्टॉक प्रमाण पत्र में स्टॉकहोल्डर के शेयरों का नाम और संख्या शामिल होनी चाहिए। आसानी से ऑनलाइन या स्टेशनरी स्टोर में उपलब्ध प्रमाण पत्र में एक प्रमाण पत्र संख्या शामिल होनी चाहिए ताकि शेयर स्वामित्व में बदलाव आसानी से किया जा सके। प्रमाण पत्र पर शेयरों की संख्या को कभी न बदलें। एक खरीद के परिणामस्वरूप अतिरिक्त प्रमाणपत्र जारी किए जाने चाहिए या पुराने प्रमाणपत्र को सेवानिवृत्त होने और एक नया प्रमाणपत्र बनाया जाना चाहिए।

नाम, पता, शेयर और प्रमाण पत्र संख्या सहित सभी शेयरधारक जानकारी की एक सूची को निगमन के लेखों में दर्ज किया जाना चाहिए। एक और प्रतिलिपि को एक अलग स्थान पर रखा जाना चाहिए जहां इसे कंपनी के सचिव द्वारा जल्दी से एक्सेस किया जा सकता है। प्रत्येक शेयरधारक को प्रमाणित मेल द्वारा एक प्रमाण पत्र भेजा जाना चाहिए।

टिप्स

• सभी अधिकृत शेयरों को जारी नहीं करना बहुत महत्वपूर्ण है। हर समय उपलब्ध शेयरों में से कम से कम आधे हिस्से को छोड़ दें और अधिक शेयर जारी करने के लिए शेयरधारक की मंजूरी की आवश्यकता से बचें।

चेतावनी

शेयरधारकों की सूची का ध्यानपूर्वक निर्माण करें। जब शेयरहोल्डर्स के पास शेयरों का कोई पुख्ता सबूत नहीं होता है तो कठोर भावनाएं और गलत फहमी पैदा होती हैं।