कई वाणिज्यिक चौकीदार अनुबंध एक बोली प्रक्रिया के साथ शुरू होते हैं। यहां तक कि आवासीय ग्राहकों को अपने निर्णय को आधार बनाने की प्रवृत्ति है, कम से कम भाग में, आपके द्वारा लगाए गए मूल्य पर। यह आपकी बोली की राशि को आपकी कंपनी की सफलता में एक महत्वपूर्ण कारक बनाता है। प्रतिस्पर्धी बोलियों पर एक आकर्षक प्रस्ताव होने के लिए बोली काफी कम होनी चाहिए, लेकिन व्यवसाय के लिए लाभदायक होने के लिए पर्याप्त उच्च भी रहना चाहिए। यह निर्धारित करना कि बोली कितनी मायने रखती है, एक कला है, लेकिन कुछ मानक विचारों के साथ मदद की जाती है।
उस परियोजना से संबंधित विवरण प्राप्त करें जिस पर आप बोली लगा रहे हैं। आवश्यक चौकीदार सेवाओं के प्रकार का निर्धारण करें, उन्हें कितनी बार जरूरत है और साफ होने वाला क्षेत्र कितना बड़ा होगा। यदि संभव हो तो, जिस साइट पर आप बोली लगा रहे हैं, उसे देखने के लिए व्यक्तिगत रूप से स्थान पर जाएँ, साथ ही ऐसे प्रश्न पूछें जो आपकी बोली प्रस्तुत करने से पहले किसी अप्रत्याशित आवश्यकताओं को उजागर कर सकें।
चौकीदार कर्तव्यों की योजना बनाएं और उन सभी वस्तुओं की एक सूची बनाएं जिनकी आवश्यकता होगी। उन सभी मदों के लिए खाता, जो काम को पूरा करने के लिए आवश्यक होंगे, जैसे कचरा बैग, सफाई समाधान, रबर के दस्ताने, कीटाणुनाशक, झाड़ू और मोप्स। काम पूरा करने के लिए जो कुछ भी आवश्यक होगा, उसे सूचीबद्ध किया जाना चाहिए ताकि लागत का हिसाब लगाया जा सके।
परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक मैन आवर्स की संख्या का अनुमान लगाएं। यह निर्धारित करने से शुरू करें कि सुविधा को साफ करने के लिए कितने लोगों की आवश्यकता होगी और फिर अनुमान लगाएं कि उन्हें अपने कर्तव्यों को पूरा करने में कितने घंटे लगेंगे। इन दोनों आंकड़ों को एक-दूसरे से गुणा करने से आपको नौकरी के लिए अनुमानित मैन घंटे मिलेंगे।
कुल परियोजना लागत की गणना करें। सफाई कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली मजदूरी की आपूर्ति के लिए आवश्यक राशि जोड़ें। यह आपको परियोजना को पूरा करने के लिए अनुमानित लागत देगा। आमतौर पर यह सिफारिश की जाती है कि आप किसी भी अप्रत्याशित लागत का हिसाब लगाने के लिए इस आंकड़े में 10% जोड़ दें।
अपने न्यूनतम लाभ सीमा का निर्धारण करें। इस बात पर विचार करें कि प्रयास को लाभदायक बनाने के लिए आपको कितना मूल्य अंकित करना चाहिए। बहुत से लोग 20% मूल्य वृद्धि को आदर्श मानते हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सावधान रहना होगा कि आपकी अंतिम कीमत प्रतिस्पर्धी अन्य बोलियों के लिए प्रतिस्पर्धी है जिन्हें प्रतिस्पर्धी एजेंसियों द्वारा प्रस्तुत किया जाएगा।
टिप्स
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यह पूछने के लिए टेलीफोन कॉल के साथ अपनी बोली का पालन करें कि क्या संभावित ग्राहक के पास कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं जिनका आप जवाब दे सकते हैं। जितने अधिक अवसर आपको बोलियों की समीक्षा करने वाले व्यक्ति से मिलेंगे, उतना ही आप उनकी याद में खड़े होंगे।
