संगठन विशिष्ट परियोजनाओं या चल रहे सुधार को पूरा करने के लिए टीम बनाते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर या टीम लीडर के पास सदस्यों से सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए समूह को प्रबंधित करने का कार्य है। एक समूह परियोजना में योगदान करने के लिए टीम के सदस्यों को प्रोत्साहित करने के लिए नेता को प्रभावी प्रेरणा तकनीकों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
आरामदेह वातावरण
एक शांत वातावरण जो टीम के सदस्यों को स्वतंत्र रूप से बोलने और अपने विचारों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करता है, समूह के लिए एक प्रेरक वातावरण है। एक टीम के लिए एक उत्पादक वातावरण में आम राय के आधार पर सदस्य विचारों और निर्णयों की खुली चर्चा भी शामिल है। टीम के सदस्यों को छिपे हुए एजेंडों या पूर्ववर्ती उद्देश्यों को परेशान नहीं करना चाहिए। टीम के नेता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि टीम की बैठक समूह के सभी सदस्यों के लिए एक आरामदायक वातावरण हो और टीम के साथियों के बीच अपमानजनक टिप्पणियों को रोकें।
पसंद
टीम के नेता परियोजना शुरू होने से पहले वरीयताओं और कौशल का निर्धारण करने के लिए टीम के प्रत्येक सदस्य का साक्षात्कार कर सकते हैं। इन प्राथमिकताओं को समझने से नेता उन सदस्यों को काम सौंप सकते हैं जो अपनी क्षमताओं का सबसे अच्छा उपयोग करते हैं। हालांकि, यह संभव नहीं है कि सदस्यों को उन कार्यों को सौंपा जा सके जो उन्हें आनंद देते हैं, समूह के कौशल और झुकाव को ध्यान में रखते हुए सकारात्मक टीम वातावरण बनाने में मदद कर सकते हैं।
निर्धारित कार्य
टीम के सदस्यों को सौंपे गए कार्यों को भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। परियोजना प्रबंधकों को समूह के सभी सदस्यों को कार्य असाइनमेंट पूरा करने की अपेक्षाओं को समझना चाहिए।
प्रशंसा और प्रतिक्रिया
प्रशंसा टीम के सदस्यों को एक परियोजना पर काम करने और काम पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करने में मदद कर सकती है। टीम के नेताओं को ऊपरी प्रबंधन से परियोजना की प्रशंसा और सफलता साझा करनी चाहिए। टीम की सफलता का सारा श्रेय लेने वाले नेता समूह को ध्वस्त कर सकते हैं और भविष्य की भागीदारी को हतोत्साहित कर सकते हैं। इसके अलावा, टीम के नेताओं को समूह की ओर से आलोचना स्वीकार करनी चाहिए और दोष देने से बचना चाहिए।
समर्थन
एक टीम के सदस्यों का समर्थन समूह को कार्य असाइनमेंट और प्रोजेक्ट में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करता है। उदाहरण के लिए, यदि टीम का कोई सदस्य परियोजना के कार्यों से परेशान है या कठिनाई का सामना कर रहा है, तो नेता कार्यभार में मदद करने के लिए किसी अन्य सदस्य को असाइन करके सहायता प्रदान कर सकता है। पूर्ण कार्य असाइनमेंट की सहायता के लिए समर्थन में डेटा, उपकरण और विशेषज्ञ जैसे संसाधन शामिल हो सकते हैं। समर्थन प्रदान करना टीम के सदस्यों के लिए उत्साहजनक वातावरण बनाता है।
