किसी के ध्यान में एक लिफाफे को कैसे संबोधित करें

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एक लिफाफे को संबोधित करना एक साधारण कार्य की तरह लग सकता है, लेकिन एक छोटी सी गलती का मतलब हो सकता है कि आपका पत्र इच्छित प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त नहीं हुआ है। यदि आप किसी कंपनी या स्कूल जैसे बड़े संगठन में किसी व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं, तो उनके ध्यान में लिफाफे को संबोधित करना महत्वपूर्ण है। यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विसेज की सलाह है कि आप इसे "अटेंशन" लाइन के साथ करें, जो पते की पहली पंक्ति होनी चाहिए।

लिफाफे के केंद्र पर "Attn" और प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। उदाहरण के लिए: "जेन स्मिथ पर ध्यान दें।"

प्राप्तकर्ता के नाम के नीचे संगठन का नाम लिखें, जैसे "हार्टफोर्ड बैंक" या "ग्रीन एलीमेंट्री स्कूल।"

संगठन के सड़क का पता उसके नाम के नीचे लिखें, जैसे कि "123 ब्लैक सेंट"

सड़क के पते के नीचे शहर, राज्य का संक्षिप्त नाम और ज़िप कोड लिखें, जैसे "हार्टवुड, डब्ल्यूए 98001।"

टिप्स

आप प्राप्तकर्ता का नाम बाकी पते से बड़ा लिख सकते हैं, इसलिए यह बाहर खड़ा है।

देखभाल में एक लिफाफे को कैसे संबोधित करें

किसी और की देखभाल में एक लिफाफे को संबोधित करना आसान है और पते में एक अतिरिक्त रेखा जोड़ने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही पता है जहां व्यक्ति वर्तमान में मेल प्राप्त करता है। उस व्यक्ति या कंपनी के नाम के बाद "c / o" शामिल करें, जो नियमित रूप से इस पते पर मेल प्राप्त करता है।

"ध्यान दें" के साथ व्यापार लिफाफे को कैसे संबोधित करें

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किसी व्यवसाय पत्र में किसी कंपनी या फाउंडेशन को कैसे संबोधित करें

इंटरनेट और बड़े निगमों के युग में, आपको कभी-कभी यह पता नहीं होता है कि आपको किससे अपने पत्राचार को संबोधित करना चाहिए। यहां तक कि कॉर्पोरेट या फाउंडेशन वेबसाइट भी हमेशा मदद नहीं करती हैं; अक्सर, विभाग प्रमुखों के नाम सूचीबद्ध नहीं होते हैं, या आप एक को छोड़कर किसी भी जानकारी को प्राप्त नहीं कर सकते हैं ...