"ध्यान दें" के साथ व्यापार लिफाफे को कैसे संबोधित करें

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वे दिन जब व्यवसाय पूरी तरह से "घोंघा" मेल (यूएस पोस्टल सेवा के माध्यम से भेजा गया मेल) द्वारा भेजे गए कागज पर चले गए, लंबे समय से चले गए हैं। आज की तकनीक ने कार्यालय के काम के टेडियम और पुनरावृत्ति में काफी सुधार किया है, लेकिन हर बार अक्सर कार्यालयों को अभी भी पुराने तरीके से आइटम भेजना पड़ता है। सही ढंग से मेलिंग के लिए एक व्यावसायिक पत्र को प्रारूपित करना कार्यस्थल में अभी भी महत्वपूर्ण ज्ञान है। पत्र को सही व्यक्ति या स्थिति तक पहुंचने के लिए कभी-कभी पत्रों को "ध्यान दें" की अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है।

यदि आप व्यक्ति का नाम और शीर्षक जानते हैं, तो नाम का पता, शीर्षक की पहली पंक्ति पर रखें। अगली पंक्ति में, सड़क का पता या पोस्ट ऑफिस बॉक्स रखें। अगली पंक्ति में, शहर, राज्य और पता रखें। यदि आपके पास नाम और शीर्षक है, तो आपको "ध्यान देने की आवश्यकता" नहीं है।

यदि आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं- उदाहरण के लिए, आप मानव संसाधन विभाग को फिर से शुरू करना चाहते हैं - कंपनी का नाम पहली पंक्ति और फिर पते पर रखें। लिफाफे को अपनी लेखन सतह पर रखें। लिफाफे के निचले बाएँ कोने पर "ध्यान: मानव संसाधन" या "ध्यान दें: मानव संसाधन" डालें।

यदि आप पहला नाम जानते हैं, लेकिन अंतिम नाम नहीं है, तो आप बृहदान्त्र के बाद पहले नाम का उपयोग करके पत्र को संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "ध्यान दें: मानव संसाधन में जेन।" लिफाफे के निचले बाएँ कोने पर प्लेसमेंट अभी भी है।

टिप्स

इंटरनेट का उपयोग करके या कंपनी को कॉल करके संपर्क व्यक्ति का पूरा नाम प्राप्त करने का प्रयास करें। व्यावसायिक पत्र को संबोधित करते समय विशिष्ट होना हमेशा बेहतर होता है।

चेतावनी

एक पता या पता लेबल टाइप न करें और फिर "ध्यान दें:" लिखें, क्योंकि यह एक बाद की तरह दिखेगा।

देखभाल में एक लिफाफे को कैसे संबोधित करें

किसी और की देखभाल में एक लिफाफे को संबोधित करना आसान है और पते में एक अतिरिक्त रेखा जोड़ने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास सही पता है जहां व्यक्ति वर्तमान में मेल प्राप्त करता है। उस व्यक्ति या कंपनी के नाम के बाद "c / o" शामिल करें, जो नियमित रूप से इस पते पर मेल प्राप्त करता है।

मेलिंग लिफाफे पर ध्यान कैसे जोड़ें

जब एक लिफाफे को व्यावसायिक पते पर मेल करना होता है, तो इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति के ध्यान में चिह्नित करने में सक्षम होना हमेशा सबसे अच्छा होता है। किसी व्यवसाय द्वारा प्राप्त अधिकांश मेल को एक मेलिंग रूम के माध्यम से संसाधित किया जाता है। यदि यह किसी विशिष्ट व्यक्ति को स्पष्ट रूप से संबोधित नहीं किया जाता है, तो आपका मेल एक सामान्य विभाग को भेजा जाएगा और फिर ...

किसी के ध्यान में एक लिफाफे को कैसे संबोधित करें

एक लिफाफे को संबोधित करना एक साधारण कार्य की तरह लग सकता है, लेकिन एक छोटी सी गलती का मतलब हो सकता है कि आपका पत्र इच्छित प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त नहीं हुआ है। यदि आप किसी कंपनी या स्कूल जैसे बड़े संगठन में किसी व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं, तो उनके ध्यान में लिफाफे को संबोधित करना महत्वपूर्ण है। संयुक्त राज्य ...