जब एक लिफाफे को व्यावसायिक पते पर मेल करना होता है, तो इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति के ध्यान में चिह्नित करने में सक्षम होना हमेशा सबसे अच्छा होता है। किसी व्यवसाय द्वारा प्राप्त अधिकांश मेल को एक मेलिंग रूम के माध्यम से संसाधित किया जाता है। यदि यह किसी विशिष्ट व्यक्ति को स्पष्ट रूप से संबोधित नहीं किया जाता है तो आपका मेल एक सामान्य विभाग को भेजा जाएगा और फिर उसका सहारा लिया जाएगा। यह सही समय पर सही हाथों में हवा हो सकता है या नहीं। इस तरह से मेलिंग लिफाफे में "ध्यान" जोड़ने का तरीका जानना, क्योंकि यह न तो डाक सेवा के लिए पते को भ्रमित करता है और वितरण में देरी करता है, और इसलिए यह आपके लिफाफे को प्राप्त करने के लिए व्यवसाय के मेलिंग रूम को दिशा प्रदान करता है। सही समय पर दाहिने हाथ।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कार्मिक निर्देशिका (व्यवसाय या स्कूल प्राप्त करने के लिए)
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स्थायी स्याही कलम या मार्कर
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अतिरिक्त लिफाफा (यदि आवश्यक हो)
जिस व्यवसाय या स्कूल में आप अपना लिफाफा भेज रहे हैं, उसके कार्मिक निर्देशिका से परामर्श करें और सुनिश्चित करें कि आपके पास उस व्यक्ति का सही नाम और वर्तनी है, जिसे आपको लिफाफा चिह्नित करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास कोई निर्देशिका नहीं है, तो उस स्थान के मुख्य स्विचबोर्ड को कॉल करें जिसे आप इसे मेल कर रहे हैं और उनसे नाम और सही वर्तनी पूछें।
अपना लिफाफा संबोधित करें। अपने बाएं पते को ऊपरी बाएं हाथ के कोने में रखें और यह पता जो लिफाफे पर केंद्रित किया जा रहा है। जिस पते पर आप मेल कर रहे हैं, वह बड़े प्रकार का लिखा जाना चाहिए, फिर रिटर्न एड्रेस। दोनों पते स्थायी स्याही (या तो पेन या मार्कर) के साथ सभी बड़े अक्षरों में मुद्रित होने चाहिए।
लिफाफे को विशिष्ट व्यक्ति के ध्यान में चिह्नित करें। इस पते की पहली पंक्ति के ऊपर "ATTN" या "ATTENTION" इस प्रिंट को करने के लिए इसे मेल किया जा रहा है और फिर सभी बड़े अक्षरों में इसके बाद व्यक्ति का नाम लिखें। इसलिए, यदि आप जॉन डो के ध्यान में एक लिफाफे को चिह्नित कर रहे हैं, तो मेलिंग पते की पहली पंक्ति के ऊपर आप "ATTN जॉन डो" या "ATTENTION JOHN DOE" को सही करेंगे।
टिप्स
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अतिरिक्त सुनिश्चितता के लिए कि आपका पत्राचार सही व्यक्ति के पास जाता है, एक अतिरिक्त लिफाफे का उपयोग करें। लिफाफे के सामने वाले भाग के केंद्र पर व्यक्तियों के नाम टाइप करें या प्रिंट करें, इस लिफाफे के अंदर अपने पत्राचार को रखें और फिर लिफाफे को उस स्थान के अंदर रखें जहां आप डाक पते को डालेंगे। इस तरह अगर गलत व्यक्ति इसे खोलता है तो वे तुरंत जान जाएंगे कि इसे किसके पास जाने की जरूरत है।
चेतावनी
जिन मेलों में उचित मेलिंग पता शामिल नहीं है और ज़िप कोड समय पर वितरित नहीं किया जाएगा यदि वे बिल्कुल वितरित किए जाते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने लिफाफे को पोस्ट करने से पहले सभी सही जानकारी हो।
