एक लिफाफे पर एक मेलिंग पता कैसे लिखें

कार्य जितना मूल है, यदि आप यूएस मेल द्वारा एक पत्र, पोस्टकार्ड या पैकेज भेज रहे हैं, तो एक लिफाफे पर एक मेलिंग पता लिखना महत्वपूर्ण है - और किसी भी अन्य मेल का टुकड़ा - संयुक्त राज्य अमेरिका द्वारा अनुमोदित प्रारूप में। डाक सेवा। दुनिया के आधे कार्ड और लेटर मेल के तहत काम करना, USPS एक बहुत बड़ा ऑपरेशन है, जो हर सेकंड में औसतन 8,000 आइटम मेल करता है। आप जिस लिफाफे को मेल कर रहे हैं, उस लिफाफे को इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका मेल समय पर अपने गंतव्य पर पहुंचता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• लिफ़ाफ़ा

• कलम

लिफाफे को चालू करें ताकि फ्लैप आपसे दूर हो रहा हो और फ्लैप की तह शीर्ष पर हो।

वापसी का पता लिखें - लिफाफे के ऊपरी-बाएँ कोने पर बड़े अक्षरों में "पता" भी कहा जाता है। सभी अल्पविराम और अवधि को छोड़ दें।

वितरण पते को लिखें - लिफाफे के निचले केंद्र में पूंजी अक्षरों में "टू" पता के रूप में भी जाना जाता है, बस आधे रास्ते के नीचे (संसाधन देखें)।

स्थायी रूप से स्याही का उपयोग करके मेलिंग पते को प्रिंट करें - पेंसिल से नहीं - अक्षरों में एक हाथ की लंबाई से दूर देखा जा सकता है।

संयुक्त राज्य अमेरिका डाक सेवा या एपीओ या एफपीओ और एए, एपी या एई जैसे उपयुक्त कोड के साथ सैन्य पते द्वारा अनुमोदित दो-अक्षर कोड वाले संक्षिप्त राज्य। जब आप एक लिफाफे पर एक मेलिंग पता लिखते हैं, तो केवल स्वीकृत यूएसपीएस संक्षिप्ताक्षर का उपयोग करें; अन्यथा, शब्दों और नामों को वर्तनी दें (संसाधन देखें)।

वापसी पते के लिए और वितरण पते के लिए निम्न प्रारूप का उपयोग करें:

पूरा नाम कंपनी का नाम (जब लागू हो) STREET ADDRESS CITY STATE ZIP + 4

उदाहरण के लिए, JANE SMITH SMITH CRAFTS के उत्पाद 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 900,999-01

सुनिश्चित करें कि आपने ज़िप कोड सहित पूर्ण वितरण पता शामिल किया है, और यदि उपलब्ध हो, तो लिफाफे को मेल करने से पहले चार अंकों का विस्तार।

चेतावनी

लिफाफे के पीछे (फ्लैप साइड) पर विशेष रूप से रिटर्न एड्रेस न रखें, जैसे कि कुछ पहले से लिखे लिफाफे में स्टेशनरी।