तीन कारणों से मेलिंग लिफाफे को ठीक से संबोधित करना महत्वपूर्ण है। एक, यह डाकघर को समय पर पत्र पहुंचाने में सहायता करता है। लिफाफे पर दो, वापसी पता सहित यह सुनिश्चित करता है कि यदि वह पता उस स्थान पर नहीं है तो यह आपको वापस लौटाया जा सकता है।और तीन, आपकी कंपनी से भेजा गया कोई भी पत्राचार आपके व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करता है: एक बड़े करीने से लिखा और संबोधित किया गया लिफाफा आपके उद्यम की एक अच्छी छाप देता है। जब भी आपका पता एक हो, तो उसे पढ़ने के लिए आसान बनाने के लिए बड़े अक्षरों में सभी जानकारी प्रिंट करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
डाक पता
-
डाक टिकट
-
लिफ़ाफ़ा
-
गहरे नीले या काले रंग की स्याही से कलम
जहाँ आप लिफाफा भेज रहे हैं, उस पते और पते का नाम और पता सत्यापित करें। उस व्यक्ति के साथ की जाँच करें या आप दोनों के बीच पिछले पत्राचार की समीक्षा करें कि वे किस शीर्षक का उपयोग करते हैं - उदाहरण के लिए, एक महिला को सुश्री, श्रीमती, या किसी भी शीर्षक का उपयोग नहीं किया जा सकता है। संख्याओं, सड़क का नाम और यदि कोई अपार्टमेंट या सुइट नंबर है, तो सत्यापित करें। कस्बे या शहर की वर्तनी, राज्य के लिए दो अक्षर का संक्षिप्त नाम और पूर्ण ज़िप कोड की जाँच करें, जो पांच अंकों का कोड है, जिसमें चार अंकों का चक्कर है।
लिफाफे के केंद्र में एक पेन के साथ पते के नाम को अच्छी तरह से प्रिंट करें। नाम के नीचे, सड़क का पता प्रिंट करें। यदि कोई अपार्टमेंट या सुइट नंबर है, तो उस व्यक्ति के नाम के आगे वह जानकारी लिखें। सड़क के पते के तहत, शहर या शहर, दो अक्षर का राज्य संक्षिप्त नाम और संपूर्ण ज़िप कोड प्रिंट करें।
लिफाफे के ऊपरी बाएँ हाथ के कोने में अपना पूरा नाम अपने शीर्षक, या अपने नाम और "देखभाल" और अपने व्यवसाय के नाम के साथ प्रिंट करें। अपने नाम के नीचे, अपने व्यवसाय का सड़क पता प्रिंट करें। फिर अपने शहर का नाम, दो अक्षर का राज्य का नाम और सड़क के पते के नीचे पूरा ज़िप कोड प्रिंट करें।
लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में एक डाक टिकट चिपकाएं।
टिप्स
-
यदि आप कोई गलती करते हैं, तो त्रुटि को कवर करने के लिए सुधार द्रव का उपयोग करें और इसे फिर से लिखें। त्रुटियों को पार न करें: यह लिफाफा गन्दा दिखता है और पढ़ने के लिए पता कठिन है।
यदि आप लिफाफे पर "ध्यान" लिखना चाहते हैं, तो इसे व्यक्ति के नाम के ऊपर लिखें। इसे मेलिंग पते के नीचे या निचले कोनों में न लिखें।
आप एक कंपनी का नारा मुद्रित कर सकते हैं या लिफाफे में एक लोगो जोड़ सकते हैं, लेकिन वे वितरण पते के नीचे मुद्रित नहीं किए जा सकते। आप उन्हें वापसी पते के आगे या नीचे प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि पता अस्पष्ट नहीं है।
