एक लिफाफे को संबोधित करते समय किसी अपार्टमेंट के पते को सही तरीके से लिखना सही स्थान पर डिलीवरी सुनिश्चित करने और आपके मेल की डिलीवरी को गति देने में मदद करता है। यदि आप एक चालान या अन्य महत्वपूर्ण ग्राहक संचार मेल कर रहे हैं तो समय पर डिलीवरी महत्वपूर्ण है। आम तौर पर, आप अपार्टमेंट या सुइट नंबर को सड़क के पते के समान लिखेंगे, जो "Apt" के संक्षिप्त नाम से पहले होगा। या एक हैश चिन्ह।
सही लिफाफा चुनें
एक सफेद, मनीला या पुनर्नवीनीकरण कागज लिफाफे में मानक ग्राहक पत्र भेजें। यदि संचार को अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता है, तो एक गद्देदार या जलरोधक लिफाफे का चयन करें। बिल, अपने ग्राहक को खाते और हस्तलिखित पत्रों के विवरण प्राथमिकता मेल के रूप में भेजे जाने चाहिए। आप किसी भी डाकघर में या अपने सामान्य स्टेशनरी आपूर्तिकर्ता के माध्यम से प्राथमिकता मेल लिफाफे खरीद सकते हैं।
लिफाफा प्रारूपित करें
निम्न प्रारूप में लिफाफे के सामने स्थित अपार्टमेंट का पता टाइप करें:
व्यक्ति या संस्था का नाम
बिल्डिंग नंबर और सड़क का नाम, अपार्टमेंट या सुइट नंबर
शहर, राज्य और ज़िप कोड
सड़क के नाम के बाद अपार्टमेंट नंबर शामिल करें। आप "Apt" के लिए अपार्टमेंट को संक्षिप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए "32 मेन स्ट्रीट एप्ट। 202।" सुइट का संक्षिप्त नाम "Ste" है। यदि पते के लिए उपलब्ध स्थान आपके लिए "एप्ट" लिखने के लिए पर्याप्त बड़ा नहीं है, तो इसके स्थान पर हैश प्रतीक का उपयोग करें: "32 मेन स्ट्रीट # 202।" अल्पविराम या अवधि का उपयोग न करें। एक ज़िप कोड खोजने के लिए, U.S. पोस्टल सर्विस (USPS) वेबसाइट पर ज़िप कोड सेवा देखें।
पता लेबल प्रिंट करें
जबकि एड्रेस लेबल को टाइप या कंप्यूटर-प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है, ऐसा करने से सुगमता बढ़ जाएगी। यूएसपीएस ऑनलाइन "क्लिक-एन-शिप" सेवा आपको स्टैम्प खरीदने, पैकेज पिकअप और फॉर्मेट प्रिंट करने और अपने प्राथमिकता मेल शिपिंग लेबल के लिए ऑनलाइन भुगतान करने की अनुमति देती है। USPS आपके घरेलू मेल को निःशुल्क ट्रैक करेगा; अधिक जानकारी के लिए, यूएसपीएस वेबसाइट देखें। यदि आप पते को हाथ से लिख रहे हैं, तो इसे एक पेन से स्पष्ट रूप से प्रिंट करें ताकि पता एक हाथ की लंबाई से पठनीय हो।
रिटर्न एड्रेस शामिल करें
लिफाफे के मोर्चे पर ऊपरी बाएं कोने में अपना रिटर्न व्यवसाय पता शामिल करें। यह डाकघर को डिलीवरी न होने की स्थिति में आपको पत्र वापस करने में सक्षम करेगा। वापसी पते में वितरण पते के समान तत्व हैं। आप अपने पत्र को एक व्यक्तिगत लिफाफे में भी मेल कर सकते हैं, जिसमें आपका व्यवसाय पता सही स्थान पर पूर्व-मुद्रित है। यह आपकी कंपनी के नाम और लोगो के साथ आपकी मेलिंग करने का एक अच्छा अवसर प्रस्तुत करता है।
