सरकारी खरीद कार्ड कैसे स्वीकार करें

सरकारी खरीद कार्ड सरकारी कर्मचारियों को जारी किए जाने वाले क्रेडिट कार्ड हैं। लघु व्यवसाय प्रशासन का कहना है कि 350 एजेंसियों में विभाजित 3 मिलियन से अधिक कार्ड हैं, जिसके परिणामस्वरूप 100 मिलियन लेनदेन $ 30 बिलियन का है। सरकार को लाभ यह है कि व्यक्तिगत खरीद के आदेशों के बजाय कार्ड से भुगतान करने से कागजी कार्रवाई कम हो जाती है और छोटी खरीद के लिए भुगतान को सुव्यवस्थित किया जाता है। यह छोटे स्टोर और विक्रेताओं के लिए सरकार के साथ व्यापार करना आसान बनाता है।

विभिन्न प्रकार के सरकारी कार्ड जानें। कंसल्टिंग कंपनी ओन्विया का कहना है कि रूटीन खर्च के लिए खरीद कार्ड के अलावा-जो कि 2,500 डॉलर से कम हो सकता है - एक बुनियादी कॉर्पोरेट कार्ड है, जो इलेक्ट्रॉनिक व्यय खाते के रूप में काम करता है; यात्रा-संबंधी खर्चों के लिए एक यात्रा कार्ड; और ऑटोमोबाइल पर गैस, सेवा और रखरखाव के लिए फ्लीट कार्ड। सेना के अपने क्रय कार्ड हैं। यदि कोई विशेष एजेंसी आपके समुदाय में बहुत अधिक व्यवसाय करती है, तो उनसे संपर्क करें और पूछें कि वे किस कार्ड का उपयोग करते हैं।

अपने व्यवसाय को लेवल 3 क्रेडिट खरीद के लिए और अधिक उन्नत कार्ड स्कैनर से लैस करें जो क्रेडिट कार्ड कंपनी को आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करेंगे। नॉर्थ कैरोलिना के लघु व्यवसाय और प्रौद्योगिकी विकास केंद्र का कहना है कि क्रेडिट कार्ड से खरीदारी के तीन स्तर हैं: व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड, कॉर्पोरेट कार्ड और सरकारी कार्ड। स्तर 1 क्रेडिट खरीद को केवल व्यवसाय के नाम और राशि की आवश्यकता होती है; स्तर 2 की खरीद के लिए वस्तु और निगम के "ग्राहक कोड" पर कर के रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है; लेवल 3 में वह सभी चीजें होनी चाहिए जो बेची गई सभी वस्तुओं को पहचानना और उनका वर्णन करना है, मदों की संख्या या राशि और कोई भाड़ा या शुल्क शामिल है। अन्य बातों के अलावा, यह एजेंसी कागजी कार्रवाई में कटौती करता है और सरकार के लिए कार्डों के फर्जी उपयोग को आसान बनाता है।

अधिक से अधिक कार्ड स्वीकार करने के लिए अपना व्यवसाय सेट करें। ओमोनिया का कहना है कि ज्यादातर सरकारी कार्ड वीज़ा या मास्टर कार्ड हैं, लेकिन कुछ एजेंसियां ​​अभी भी अमेरिकन एक्सप्रेस या डायनर क्लब, या किसी अन्य द्वारा जारी किए गए बेड़े कार्ड का उपयोग करती हैं। एक परिचित से संपर्क करें - कार्ड के साथ एक व्यापारिक संबंध के साथ एक बैंक - प्राधिकरण को सुरक्षित करने के लिए; आप अपने स्थानीय बैंक से जांच कर सकते हैं, या कार्ड कंपनी की वेबसाइटों पर स्वीकृत प्राप्तकर्ताओं की सूची पा सकते हैं।

लोगों को बताएं कि आप खरीदारी कार्ड लेते हैं। एक बार जब आप स्तर 3 की बिक्री के लिए तैयार हो जाते हैं, तो अपने विक्रय साहित्य में इसका उल्लेख करें और अपने स्टोर में एक संकेत पोस्ट करें। यदि आप सरकार की किसी विशेष शाखा के साथ व्यापार करने की उम्मीद करते हैं, तो स्थानीय प्रशासकों या खरीद प्रबंधकों से संपर्क करें और अपना परिचय दें।

टिप्स

• यदि आपके पास स्तर 3 की क्षमता नहीं है, तो सरकारी कर्मचारी अभी भी खरीदारी करने के लिए इनवॉइस का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसका मतलब है कि अधिक कागजी कार्रवाई, और भुगतान करने से पहले एक बड़ा समय अंतराल। एक खरीद कार्ड के साथ, पैसा 48 घंटों के भीतर आपके खाते में होता है।

चेतावनी

कुछ कर्मचारी व्यक्तिगत खर्चों का भुगतान करने के लिए खरीद कार्ड का उपयोग करने का प्रयास करेंगे। यदि आपको ऐसे सामान के लिए खरीदारी कार्ड का उपयोग करने के लिए कहा गया है जो सरकार से संबंधित नहीं लगता है - डीवीडी या प्लेबॉय की एक प्रति - तो आपके पास मना करने का विकल्प है।