रसीदें: वे कागज की छोटी-छोटी पर्चियाँ हैं जो हम अपने द्वारा खरीदे जाने वाले सभी सामानों के साथ प्राप्त करते हैं, बरटिटोस से लेकर बच्चे के कपड़े और कचरे के डिब्बे से लेकर पेट्रोल तक। जबकि कागज के ये निर्दोष दिखने वाले स्क्रैप हम आमतौर पर फेंक देते हैं, आमतौर पर पूरी तरह से अनावश्यक लगते हैं, वे वास्तव में कानूनी दस्तावेज हैं जो स्वामित्व और लेनदेन के प्रमाण का गठन करते हैं - सेवा अनुबंध और सभी प्रकार के संपत्ति विवादों को लागू करने का एक अभिन्न अंग। इसलिए जब वे आपके व्यवसाय का "सबसे कामुक" हिस्सा नहीं हो सकते हैं, तो रसीदें बनाना एक ऐसा कौशल है जो हर व्यवसाय - नया या पुराना है - इस पर निर्भर करता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कागज़
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प्रिंटर के साथ एक विंडोज कंप्यूटर
विंडोज "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करके विंडोज वर्डपैड खोलें, फिर "प्रोग्राम्स", फिर "एसेसरीज" पर क्लिक करें और अंत में वर्डपैड पर डबल क्लिक करें।
अपने व्यवसाय का नाम और पता - या अपना नाम लिखें, यदि पृष्ठ के शीर्ष पर अपने लिए रसीद बनाते हैं। इस जानकारी को टाइप के पूरे ब्लॉक को हाइलाइट करें और स्क्रीन के शीर्ष के पास "सेंटर" आइकन पर क्लिक करें, रंग पैलेट आइकन के दाईं ओर दूसरा आइकन।
नीचे दिए गए माउस को क्लिक करके अपनी संपर्क जानकारी का चयन करें और कई बार "रिटर्न" दबाकर रिक्त स्थान जोड़ें। अगली पंक्ति में, "तिथि" शब्द टाइप करें जिसके बाद एक कोलन और बाद में भरने के लिए एक लंबी लाइन है।
दो रिक्त स्थान छोड़ दें, और फिर "प्राप्त" टाइप करें और उसके बाद प्राप्तकर्ता के नाम के लिए एक लंबी लाइन। दो और रिक्त स्थान छोड़ें, फिर एक कॉलन के लिए "बाद में" टाइप करें और बाद में पूरा करने के लिए एक और लंबी लाइन।
तीन और रिक्त स्थान छोड़ें और एक हस्ताक्षर और उसके बाद आपके हस्ताक्षर के लिए उपयोग की जाने वाली एक पंक्ति "टाइप" करें। अंत में, हस्ताक्षर लाइन के नीचे, या तो अपना नाम टाइप करें, यदि रसीद आपके द्वारा जारी की जा रही है, या आपके व्यवसाय का नाम, यदि आपका व्यवसाय रसीद जारी कर रहा है।
स्क्रीन के शीर्ष के पास प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके पृष्ठ को प्रिंट करें - बाएं से चौथा आइकन - और हाथ से रसीद को पूरा करें। आप एक पृष्ठ पर ऊपर की कई प्रतियों को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं, और फिर उस पेज को प्रिंट करने के लिए मास्टर कॉपी के रूप में उपयोग किया जा सकता है और प्रत्येक मुद्रित पेज से कई रसीदें बना सकते हैं।
टिप्स
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कई व्यवसाय रसीदें बनाने के लिए डेस्कटॉप पब्लिशिंग या वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं जिसमें उनकी कंपनी के लोगो, स्टाइलिज्ड प्रिंटिंग, फ्रेमिंग बॉक्स और उनकी प्राप्ति के लिए अन्य दृश्य प्रभाव शामिल होते हैं। लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर में सभी लेनदेन के लिए एक अंतर्निहित रसीद मुद्रण सुविधा होती है जो सॉफ्टवेयर में दर्ज होती है। जेनेरिक रसीद की किताबें अधिकांश कार्यालय आपूर्ति स्टोरों पर विभिन्न शैलियों में खरीदी जा सकती हैं जो आसानी से ग्राहकों के लिए मूल रसीदें और आपके रिकॉर्ड के लिए एक कार्बन कॉपी प्रदान करती हैं।
