यदि आपकी महत्वाकांक्षाएं अमेरिकी सीमाओं से परे जाती हैं, तो एक चुनौती जो आपके सामने होगी, वह यह है कि दूसरे देशों की नियामक और कर प्रणालियों का अनुपालन करना सीखें। उदाहरण के लिए, बड़ी संख्या में देश वहां बिकने वाली वस्तुओं और सेवाओं पर मूल्य वर्धित कर, या वैट, के कुछ प्रकार का शुल्क लेते हैं। यदि आप उन देशों में से एक या एक से अधिक में व्यापार करने जा रहे हैं, तो आपको सीखना होगा कि कैसे वैट रसीद बनाएं और उन्हें अपने कार्यों में कैसे प्रबंधित करें।
अमेरिकी कंपनियों के लिए वैट नियम
वैट सिर्फ एक बिक्री कर है, लेकिन यह उन लोगों की तरह काम नहीं करता है जिन्हें आप अमेरिका में घर पर इस्तेमाल करते हैं। वैट एक सार्वभौमिक कर है जो आपके द्वारा खरीदी या बेची जाने वाली अधिकांश वस्तुओं या सेवाओं पर लागू होता है। बड़ा अंतर यह है कि इसे अंतिम बिक्री के समय के विपरीत आपूर्ति श्रृंखला में चार्ज किया जाता है, इसलिए राजस्व श्रृंखला में पहले चरण से ही संबंधित सरकार के हाथों में पहुंचता है।
आप अपनी सामग्री पर वैट का भुगतान करेंगे और फिर इसे अपने ग्राहकों के लिए फिर से चार्ज करेंगे। अंत में, आप अपनी बकाया वैट की रकम को उपयुक्त सरकार को भेज देंगे और आपके द्वारा खरीदे गए कई वैट पर रिफंड का दावा करेंगे।
वैट लेने के लिए पंजीकरण
यदि आप वैट के साथ एक यूरोपीय संघ के देश या किसी अन्य देश में लगातार व्यापार करने जा रहे हैं - और विशेष रूप से यदि आप वहां भौतिक उपस्थिति स्थापित करने की योजना बनाते हैं - तो आपको स्थानीय कर अधिकारियों के साथ एक विक्रेता के रूप में पंजीकरण करना होगा। यह एक नॉनवेज प्रक्रिया हो सकती है, और आपको नौकरशाही भूलभुलैया के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए एक परामर्श फर्म किराए पर लेना समझदारी हो सकती है।
अंतिम परिणाम यह है कि आपको एक VAT नंबर दिया जाएगा जो किसी भी VAT रसीद या VAT चालान पर प्रदर्शित होना चाहिए। आपको अपने द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों पर करों को इकट्ठा करने और भेजने की आवश्यकता होगी और कुछ मामलों में आपके द्वारा भुगतान की गई राशि की प्रतिपूर्ति का दावा करने के लिए।
वैट चालान स्थापित करना
एक ठीक से अनुपालन वैट चालान या रसीद संभवतः उसी पैटर्न का अनुसरण करती है जो आपके विवरण में आपके मौजूदा लोगों के समान है। आपको अभी भी चालान पर तारीख का उल्लेख करने की आवश्यकता होगी, साथ ही आपके पूर्ण व्यवसाय के नाम और स्थान, बेचे जाने वाले उत्पादों या सेवाओं और ग्राहक के पूर्ण व्यवसाय के नाम और स्थान के साथ। उन मूल विवरणों से परे, आपको अपना वैट पंजीकरण नंबर, वैट से पहले इकाई मूल्य, वैट प्रतिशत और कुल वैट देय होना चाहिए।
इन विवरणों को प्राप्त करना आपके इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में एक बार के सेटअप के रूप में किया जाता है, और यदि आप वैट प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए एक स्थानीय सलाहकार का उपयोग करते हैं, तो आप इसे शुल्क में शामिल करने के लिए बातचीत कर सकते हैं। बाद में, निश्चित रूप से, आपको समय-समय पर वैट दर या नियामक आवश्यकताओं को बदलने की आवश्यकता होगी।
लीजिए और भेजें
जब चालान का भुगतान किया जाता है, तो आप अपने ग्राहक को मूल चालान के रूप में वैट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए रसीद जारी करेंगे, लेकिन यह इंगित करते हुए कि कब राशि का भुगतान किया गया था और कौन से छूट या विलंब शुल्क, यदि कोई हो, लागू किया गया था। आपके द्वारा एकत्रित वैट की मात्रा को आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में एक अलग खाते में ट्रैक किया जाता है, और समय-समय पर, आप उन्हें अपने अद्वितीय वैट पंजीकरण संख्या के तहत स्थानीय कराधान प्राधिकरण को भेजते हैं।
यदि आपको कभी भी VAT अनुपालन के लिए ऑडिट किया जाता है, तो आपको यह दिखाना होगा:
- आप सभी उचित लेन-देन पर VAT एकत्र कर रहे हैं।
- आप सही मात्रा में VAT वसूल रहे हैं।
- आपने वैट की पूरी राशि को निकाल दिया है जिसे आपने रिपोर्टिंग अवधि के लिए एकत्र किया है।
पैसा वापस मिल रहा है
अपनी निचली पंक्ति के लिए, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपकी भूमिका अधिकतर वैट को इकट्ठा करने की है। यदि आपके द्वारा खरीदे गए उत्पाद या सेवा के अंतिम उपयोगकर्ता हैं तो यह केवल आपकी ओर से एक वास्तविक व्यय होना चाहिए। अन्यथा, आप धनवापसी का दावा करने के हकदार हैं।
किसी भी वैट देश में इस प्रक्रिया के बारे में जाने के लिए आधिकारिक और अनौपचारिक मार्गदर्शन है, या कुछ मामलों में, यह आपके सॉफ़्टवेयर या किसी तृतीय-पक्ष परामर्श फर्म के माध्यम से स्वचालित किया जा सकता है। जल्दी में अपने पैसे वापस देखने की उम्मीद मत करो। प्रक्रिया बोझिल है, और कर विभाग हमेशा संभावित धोखाधड़ी से सावधान रहते हैं, इसलिए आपके हाथों में वापस आने में कुछ समय लग सकता है।
