अनौपचारिक या विविध खरीद के लिए अपनी स्वयं की रसीद बनाना यह सुनिश्चित करने का एक सरल तरीका है कि आपकी सभी बिक्री और इन्वेंट्री रिकॉर्ड की गई हैं। रसीद बनाने से आपके ग्राहकों को यह जानकर शांति मिलती है कि उनके पास अपने रिकॉर्ड के लिए लेनदेन की एक प्रति है। भले ही एक अनौपचारिक रसीद पेशेवर रूप से निर्मित चालान के रूप में आधिकारिक नहीं दिखती है, फिर भी यह बिक्री और खरीद पर नज़र रखने का एक कानूनी साधन प्रदान करता है।
रसीद के शीर्ष पर अपना नाम या अपनी कंपनी का नाम लिखें, और शीर्ष-दाएं कोने में लेनदेन की तारीख और समय लिखें। अपने नाम के नीचे, प्रासंगिक संपर्क जानकारी शामिल करें ताकि आपके ग्राहक आवश्यक होने पर आपको पकड़ सकें। अपनी वेबसाइट को जोड़ें ताकि लोग जान सकें कि आपको ऑनलाइन कहां जाना है।
उन सभी वस्तुओं को चिह्नित करें जिन्हें व्यक्तिगत रूप से खरीदा गया था; इनके आदेश से कोई फर्क नहीं पड़ता। प्रत्येक आइटम के नाम के तहत एक संक्षिप्त विवरण शामिल है, चाहे वह बिकने वाले आइटम का रंग, आकार या शैली हो। यदि आप माल के बजाय एक सेवा प्रदान करते हैं, तो इसे संक्षिप्त रूप में वर्णित करें और आपके द्वारा खर्च किए गए समय को आइटम करें (उदाहरण के लिए "$ 14 / प्रति घंटे 6 घंटे")। प्रत्येक आइटम के बगल में दाईं ओर कीमत लिखें। एक उप-योग की गणना करें और लिखें कि सूची में अंतिम आइटम के नीचे, एक पंक्ति के साथ बाकी हिस्सों से अलग किया गया।
बिक्री कर की गणना करें और उप-योग के नीचे उस राशि को दर्ज करें। भव्य कुल निर्धारित करने के लिए बिक्री कर और उप योग को एक साथ जोड़ें। बिक्री कर के नीचे एक रेखा खींचें और भव्य कुल राशि को चिह्नित करें। भव्य कुल के नीचे, ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि, भुगतान का रूप और कितना परिवर्तन वापस दिया गया था। यह ग्राहकों और खुदरा विक्रेताओं के बीच किसी भी तरह की विसंगतियों को रोकता है कि कोई वस्तु लागत या अन्य लेन-देन विवरण कितना है।
राज्य स्पष्ट रूप से किसी भी नीतियों को खरीद (वापसी नीति, दोषपूर्ण आइटम नीति और आगे) को प्रभावित कर सकता है जो चालान भाग के नीचे है। सबसे नीचे, ग्राहक के नाम और उन पर हस्ताक्षर करने के लिए एक पंक्ति शामिल करें। आपके द्वारा लिखी गई प्रत्येक रसीद की दो प्रतियां बनाएँ: एक आपके रिकॉर्ड के लिए और एक ग्राहक के लिए।अपनी बिक्री पर नज़दीकी नज़र रखने से आपको अपने व्यवसाय को अधिक कुशलतापूर्वक और सटीक ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।
