जैसे आपका सोशल सिक्योरिटी नंबर आपको विशेष रूप से सौंपा गया है और आपको रोजगार, कराधान और अन्य उद्देश्यों के लिए पहचाना जाता है, एक संघीय नियोक्ता आईडी नंबर आपके व्यवसाय की पहचान आईआरएस से करता है। कर्मचारियों के लिए फॉर्म W-2 जारी करने से पहले एक व्यवसाय को संघीय नियोक्ता आईडी संख्या के लिए आवेदन करना चाहिए।
संघीय नियोक्ता आईडी नंबर आवश्यकताएँ
कुछ एकमात्र मालिक, एलएलसी और एस निगमों को एक संघीय नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। कोई भी व्यवसाय जिसमें कर्मचारी होंहालाँकि, एक के लिए आवेदन करना होगा। निम्न मानदंडों में से कोई भी लागू होने पर एक व्यवसाय को एक नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करनी चाहिए:
- व्यवसाय एक निगम, साझेदारी, विश्वास, संपत्ति, आरईआईटी, गैर-लाभकारी संगठन, किसान सहकारी या एक योजना प्रशासक है।
- व्यवसाय एक गैर-विदेशी के लिए भुगतान किए गए आय करों को रोक देता है।
- व्यवसाय रोजगार, आबकारी या शराब, तंबाकू और आग्नेयास्त्रों के कर रिटर्न फाइल करता है।
- व्यवसाय के लिए एक कोघ योजना है।
संघीय नियोक्ता आईडी नंबर और फॉर्म डब्ल्यू -2
खुद को पहचानने के लिए एक कंपनी को अपने संघीय नियोक्ता आईडी नंबर का उपयोग करना चाहिए पेरोल टैक्स रिटर्न और वार्षिक फॉर्म डब्ल्यू -2। फॉर्म डब्ल्यू -2 की एक प्रति कर्मचारी को यह सलाह देने के लिए भेजी जाती है कि उसे मजदूरी में कितना भुगतान किया गया था और करों और सेवानिवृत्ति योजनाओं के लिए कितना रोक लिया गया था। प्रपत्र की एक अन्य प्रति आईआरएस को भेजी जाती है, और एक तिहाई स्थानीय सरकार को। आईआरएस कर्मचारी की कर रिपोर्टिंग और नियोक्ता के पेरोल कर रिटर्न के साथ डब्ल्यू -2 पर जानकारी से मेल खाता है।
व्यवसाय प्रपत्र W-2 के बॉक्स बी में अपने संघीय नियोक्ता पहचान संख्या को नोट करता है और बॉक्स सी में इसका नाम और पता है। आईआरएस के अनुसार, पहचान संख्या उसी संख्या होनी चाहिए जो व्यवसाय अपने पेरोल रोजगार कर रिटर्न के लिए उपयोग करता है।
बिना किसी नियोक्ता आईडी नंबर के व्यवसाय स्वामी।
एक व्यवसाय स्वामी एक नियोक्ता आईडी नंबर के बदले में अपने व्यक्तिगत सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग नहीं कर सकता है। यदि आपके पास अभी तक एक संघीय नियोक्ता आईडी संख्या नहीं है, तो आपको अपने कर्मचारियों को फॉर्म डब्ल्यू -2 जारी करने से पहले एक के लिए आवेदन करना होगा। आप आईडी, ऑनलाइन, मेल द्वारा या फोन द्वारा आईडी नंबर के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आपने एक नियोक्ता आईडी नंबर के लिए आवेदन किया है, लेकिन आपने अभी तक इसे प्राप्त नहीं किया है, तो बॉक्स बी में "एप्लाइड फॉर" लिखें।
चेतावनी
कभी भी W-2 पर एक नकली नियोक्ता आईडी नंबर शामिल न करें। करों से बचने के लिए सूचनाओं को गलत तरीके से भरना धोखाधड़ी माना जाता है, जो कि जेल के समय की सजा या कम से कम $ 250,000 का जुर्माना है।
