एक व्यवसाय योजना कई कार्य करती है। यह संस्थापक या प्रबंधन टीम के विचारों को व्यवस्थित करता है; कंपनी चलाने के लिए दिशानिर्देशों के एक सेट के रूप में कार्य करता है; और शायद सबसे महत्वपूर्ण है, कंपनी के लिए निवेशकों और उधारदाताओं का परिचय। जब संभावित निवेशक या ऋणदाता एक व्यवसाय योजना पढ़ते हैं, तो वे पहले से ही जानते हैं कि वे क्या देख रहे हैं। यदि व्यवसाय योजना पूर्व-निर्धारित प्रश्नों के एक निश्चित सेट का उत्तर नहीं देती है, तो फ़ंड कंपनी को दूसरा विचार नहीं देगा। एक व्यवसाय योजना की आलोचना करने के लिए, एक निवेशक के दिमाग के अंदर जाना चाहिए।
सत्यापित करें कि व्यवसाय योजना के सभी 10 खंड इस क्रम में लिखे और सम्मिलित किए गए हैं: कार्यकारी सारांश, कंपनी विश्लेषण, उद्योग विश्लेषण, ग्राहक विश्लेषण, प्रतियोगी विश्लेषण, विपणन योजना, संचालन योजना, प्रबंधन टीम, वित्तीय योजना और परिशिष्ट। प्रत्येक अनुभाग एक नए पृष्ठ पर शुरू होना चाहिए।
देखें कि कार्यकारी सारांश स्पष्ट, संक्षिप्त और सम्मोहक है। यह मुख्य सवालों का जवाब देना चाहिए:
कंपनी क्या करती है? इसके ग्राहक कौन हैं और उन्हें क्या चाहिए? लक्ष्य बाजार कितना बड़ा है और यह कितनी तेजी से बढ़ रहा है? बाजार की जरूरत को पूरा करने के लिए कंपनी विशिष्ट रूप से योग्य क्यों है?
कार्यकारी सारांश का उद्देश्य पाठक को बाकी व्यापार योजना को पढ़ने के लिए मजबूर करना है।
सुनिश्चित करें कि कंपनी विश्लेषण में मूल बातें शामिल हैं: कंपनी गठन की तारीख, कानूनी संरचना, स्थान और विकास चरण। इस अनुभाग में कंपनी की पिछली उपलब्धियों को भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और यह सफल होने के लिए एक विशेष स्थिति में क्यों है।
यह पता लगाएं कि उद्योग विश्लेषण उस उद्योग या उद्योगों की पहचान करता है जिसमें कंपनी प्रतिस्पर्धा करती है। इस खंड में बाजार के आकार, बाजार की विकास दर और बाजार को प्रभावित करने वाले रुझानों की तस्वीर होनी चाहिए। इन बिंदुओं को कम से कम एक स्वतंत्र बाजार अनुसंधान फर्म के डेटा द्वारा समर्थित होना चाहिए।
सुनिश्चित करें कि ग्राहक विश्लेषण पहचानता है कि वास्तव में लक्षित ग्राहक खंड कौन हैं। प्रत्येक खंड में जनसांख्यिकी, मनोविज्ञान, ग्राहक की आवश्यकता और ग्राहक निर्णय लेने की प्रक्रिया शामिल होनी चाहिए।
पुष्टि करें कि प्रतिस्पर्धात्मक विश्लेषण प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों प्रतिस्पर्धाओं को परिभाषित करता है। प्रतियोगिता की ताकत और कमजोरियों को शामिल करें - और कंपनी उन्हें कैसे दूर करेगी। देखें कि यह खंड पूर्ण रूप से सबसे बड़े प्रतियोगियों का विवरण देता है।
आश्वासन दें कि विपणन योजना यह दर्शाती है कि कंपनी ग्राहक की सेवा कैसे करेगी और / या अपने उत्पाद को उपभोक्ता के हाथों में देगी। चार पी के लिए जाँच करें:
उत्पाद / सेवा क्या है? क्या प्रचार किया जाएगा? क्या मूल्य लगाया जाएगा? किस स्थान या स्थान को लक्षित किया जाएगा?
यह भी देखें कि मार्केटिंग योजना यह बताती है कि ग्राहकों को कैसे रखा जाएगा, और राजस्व बढ़ाने के लिए अन्य संगठनों के साथ क्या साझेदारी की जाएगी।
व्यवसाय योजना में वर्णित अल्पकालिक और दीर्घकालिक प्रक्रियाओं को पहचानें। अल्पकालिक प्रक्रियाएं कंपनी के संचालन (अनुसंधान और विकास, विनिर्माण, वितरण गतिविधियों आदि) के लिए आवश्यक रोजमर्रा की गतिविधियां हैं। लंबी अवधि की प्रक्रियाएं अनुमानित मील के पत्थर हैं, जैसे कि उत्पाद रिलीज की तारीखें, राजस्व बेंचमार्क और निकास रणनीति (आईपीओ, बायआउट, मेरिट)।
प्रबंधन टीम अनुभाग पढ़ें। सुनिश्चित करें कि इसमें सभी प्रमुख प्रबंधन टीम के सदस्यों और बोर्ड के सदस्यों की पिछली उपलब्धियों का वर्णन करने वाले बायोस हैं। पता करें कि क्या कोई प्रबंधन टीम के पद हैं जिन्हें भरने की आवश्यकता है। यदि हां, तो इस खंड में उन अंतरालों का वर्णन करना होगा।
वित्तीय योजना की जांच करें, क्योंकि यह व्यवसाय योजना का वह भाग है जिसे निवेशक सबसे अधिक समय पढ़ने में खर्च करते हैं। इसमें निम्नलिखित तत्वों की पूरी तस्वीर को चित्रित करने के लिए गद्य और चार्ट दोनों शामिल होने चाहिए:
राजस्व स्रोत प्रो फॉर्म (अनुमानित भविष्य) राजस्व धाराएं बाजार हिस्सेदारी ऑपरेटिंग मार्जिन कर्मचारी की आबादी अतिरिक्त धन स्रोतों से बाहर निकलें रणनीति (यदि कंपनी को आईपीओ या बायआउट की ओर जल्दी से बढ़ने के लिए तैनात किया गया है)
फाइनेंशियल प्लान की सभी जानकारी बाकी बिजनेस प्लान की मान्यताओं से स्वाभाविक रूप से प्रवाहित होनी चाहिए। सभी धारणाएँ यथार्थवादी और सत्य होनी चाहिए।
परिशिष्ट में सामग्री पर ध्यान दें। इस अनुभाग में व्यवसाय योजना के बाकी हिस्सों का बैकअप लेने के लिए कोई आवश्यक दस्तावेज होना चाहिए: स्कीमाटा, पेटेंट, आरेख, अतिरिक्त वित्तीय, ग्राहक या भागीदार प्रशंसापत्र, आदि।
व्यवसाय योजना में पृष्ठों की संख्या की गणना करें। यह 30 पृष्ठों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। एक व्यवसाय योजना का उद्देश्य कंपनी के बारे में सब कुछ कहना नहीं है। यह निवेशकों और उधारदाताओं को कंपनी को अनुसंधान करने के लिए समय और ऊर्जा समर्पित करने के लिए प्राप्त करना है, ताकि वे फिर यह तय कर सकें कि क्या इसे निधि देना है।
एक "सौंदर्य की जाँच करें।" क्या कंपनी के लोगो के साथ कवर शीट है? क्या स्वरूपण आकर्षक, स्पष्ट और न्यूनतर है? यहां अंगूठे का एक नियम यह है कि एक व्यवसायिक योजना आसान और विश्वसनीय होनी चाहिए, बजाय आकर्षक।
