एक संगठन की नीतियों और प्रथाओं का आलोचना करना अक्सर एक चुनौतीपूर्ण उपक्रम होता है जो समय का एक अच्छा सौदा लेगा। काम की मात्रा उस संगठन के आकार पर निर्भर करेगी जो आप आलोचना कर रहे हैं। बड़े संगठनों में अधिक जटिल और लंबी नीतियां और प्रक्रियाएं होती हैं। कुछ छोटे व्यवसायों में कोई भी नहीं हो सकता है। इस कार्य को अच्छी तरह से पूरा करने के लिए आपको एक समालोचना की प्रक्रिया और उद्देश्य को समझना होगा।
एक उद्देश्यपूर्ण आलोचना
पहचानें कि नीतियों और प्रक्रियाओं को पहले स्थान पर क्यों समेटा जा रहा है। आंतरिक कर्मचारियों की प्रथाओं को बढ़ावा देने में यौन उत्पीड़न या भेदभाव का आरोप लगाने जैसे संगठन के सामने एक चुनौती के कारण अक्सर आलोचना का अनुरोध किया जाता है। कभी-कभी नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा केवल यह सुनिश्चित करने के लिए की जाती है कि वे वर्तमान व्यावसायिक जलवायु और कानूनों के साथ अप-टू-डेट हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी यह तय कर सकती है कि उन्हें ब्लॉग या सोशल नेटवर्किंग वेबसाइटों पर कंपनी से संबंधित जानकारी पोस्ट करने के बारे में नीतियों और प्रक्रियाओं को जोड़ना होगा। अपने उद्देश्य को जानना सफलता के लिए आवश्यक है।
पहचानें कि आप किसके लिए आलोचना लिख रहे हैं और वे क्या उम्मीद करते हैं। किसी संगठन का कोई सीईओ कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं में आवश्यक किसी भी परिवर्धन या विलोपन पर एक रिपोर्ट चाहता है। हालाँकि, किसी संगठन के मानव संसाधन प्रभाग को लाइन-बाय-लाइन समालोचना की आवश्यकता हो सकती है।
सटीकता के लिए सभी मौजूदा नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा करें। रास्ते में नोट्स लें और सवाल पूछें जब आपको समझ में न आए कि कुछ का मतलब क्या है या कुछ मौजूद क्यों है।
किसी नीति और प्रक्रिया की वैधता या महत्व पर शोध करें यदि आपके पास इसके बारे में कोई प्रश्न हैं। कई बड़े संगठनों के पास कानूनी विभाग हैं जो इस बारे में सवालों के जवाब दे सकते हैं कि एक निश्चित नीति क्यों मौजूद है। यदि नहीं, तो किसी मानव संसाधन पेशेवर से बात करें या कानूनी वकील के किसी भी प्रश्न की पुष्टि करने के लिए बाहर के वकील से संपर्क करें।
एक बार जब आप वर्तमान नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा कर लेते हैं, तो अपनी आलोचना लिखें। परिवर्धन या विलोपन के लिए अपनी सिफारिशों के साथ मौजूदा नीतियों की ताकत और कमजोरियों को शामिल करें।
विचारों की वर्तनी, व्याकरण और स्पष्टता के लिए अपनी आलोचना को संपादित करें।
उस व्यक्ति से अनुरोध करें, जिसने यह अनुरोध किया है।
टिप्स
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समालोचना लिखना समय लेने वाला, विस्तृत काम है। सुनिश्चित करें कि आपके पास काम को अच्छी तरह से करने के लिए पर्याप्त समय है। इसके अलावा, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ लोगों को अपने काम की आलोचना करना पसंद है, इसलिए जब आपकी आलोचना की समीक्षा की जाए तो आप कुछ विरोध में भाग सकते हैं। इसकी उम्मीद की जा रही है। आपको सवालों के जवाब देने और अपने शोध और निष्कर्षों के साथ अपने सुझावों को वापस करने के लिए तैयार रहना चाहिए।
