मीडिया लिस्ट कैसे बनाएं। एक सफल प्रेस रिलीज़ जारी करने के लिए, आपको एक गुणवत्ता मीडिया सूची बनाने की आवश्यकता है, प्रेस में उन लोगों की एक सूची, जिन्हें आप रिलीज़ भेजेंगे। प्रिंट और प्रसारण मीडिया को आपके लक्षित दर्शकों के लिए आपके कवरेज के क्षेत्र में शामिल किया जाना चाहिए। आपकी सूची में समाचार पत्रों, रेडियो और टीवी स्टेशनों पर संपर्क शामिल हो सकते हैं, जो घोषणा के प्रकार पर निर्भर करता है।
उन मीडिया समूहों का निर्धारण करें जो आपके पीआर संचार में शामिल करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। वहाँ specefic मीडिया समूह हैं जो कुछ उद्योगों के लिए फायदेमंद हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कंप्यूटर कंपनी के लिए एक मीडिया सूची का संकलन कर रहे हैं, तो आपको उस उद्योग के लिए पत्रिकाओं और प्रकाशनों को शामिल करना चाहिए।
फोन बुक, इंटरनेट और अन्य संसाधनों का उपयोग करें जिन्हें आपको प्रत्येक के लिए महत्वपूर्ण जानकारी का पता लगाना पड़ सकता है। आपको समाचार रिलीज़, ईमेल पता, फ़ोन नंबर, मेलिंग पता और फ़ैक्स नंबर साझा करने के लिए उपयुक्त संपर्क की आवश्यकता होगी।
आपके व्यावसायिक क्षेत्र में प्रकाशनों की सूची के साथ आने में सहायता के लिए इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ बिजनेस कम्युनिकेटर्स और अमेरिका के पब्लिक रिलेशंस सोसायटी के स्थानीय अध्यायों जैसे संपर्क संगठनों। आप स्थानीय लाइब्रेरी और चेंबर ऑफ कॉमर्स जैसे संसाधनों का भी उपयोग कर सकते हैं।
प्रेस विज्ञप्ति भेजे जाने पर प्रत्येक मीडिया संपर्क से पूछें कि क्या वह फैक्स या ईमेल से पहुँचना चाहता है।
अपने मीडिया की सूची को माध्यम से व्यवस्थित करते हुए, अपने निष्कर्षों की एक विस्तृत सूची संकलित करें।
हर 6 महीने में अपनी मीडिया सूची को अपडेट करने के लिए तैयार रहें। मीडिया में टर्नओवर अधिक हो सकता है, और आप हमेशा सबसे सटीक संपर्क जानकारी रखना चाहते हैं।
