एक नियोक्ता के रूप में, आप 31 जनवरी तक प्रत्येक कर्मचारी को डब्ल्यू -2 टैक्स स्टेटमेंट भेजने के लिए जिम्मेदार हैं। कई वर्षों तक अपनी डब्ल्यू -2 प्रतियां फाइल पर रखना उन दावों से बचाता है जो आप उन्हें समय पर भेजने में विफल रहे और रक्षा के रूप में कार्य करते हैं। लेखा परीक्षण।
रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताएँ
आंतरिक राजस्व सेवा कानूनी वेबसाइट नोलो के अनुसार, दाखिल करने के तीन साल बाद तक किसी छोटे व्यवसाय के कर रिटर्न का ऑडिट कर सकती है। आईआरएस व्यापार मालिकों को डब्ल्यू-टू सहित सभी कर दस्तावेजों को फाइल करने के बाद कम से कम चार साल तक बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करता है। नोलो दाखिल करने के बाद कम से कम छह साल तक रिकॉर्ड रखने का एक और भी रूढ़िवादी सुझाव प्रदान करता है।
धारण करने के कारण
ऑडिट में डब्लू -2 स्टेटमेंट्स को डॉक्यूमेंटेशन के रूप में इस्तेमाल करने के अलावा, आप उन्हें उन कर्मचारियों के मामले में पकड़ना चाहते हैं जो दावा करते हैं कि उन्हें कॉपी नहीं मिली। कर्मचारियों को आपसे संपर्क करने के लिए निर्देशित किया जाता है, यदि उन्हें 31 जनवरी की समय सीमा के दो सप्ताह के भीतर डब्ल्यू -2 प्राप्त नहीं होता है। उस बिंदु पर, आपको दूसरी प्रति भेजने की आवश्यकता हो सकती है। आपको अपने व्यावसायिक कर फाइलिंग की प्रतियां भी रखने की आवश्यकता है, जिसमें रिटर्न के लिए आपको कम से कम छह साल के लिए कर्मचारी आय की सूचना दी गई थी।
