मानव स्मृति और ध्यान की सीमाओं की प्राप्ति में विमानन उद्योग के लिए चेकलिस्ट बनाए गए थे। सुरक्षा और सुरक्षा को बढ़ाने के लिए उन्हें कई उद्योगों में शामिल किया गया है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी वस्तुओं की समीक्षा की जाती है और दरार के बीच कुछ भी नहीं गिरता है। बंधक उद्योग एक ही उद्देश्य के लिए बंधक ऑडिट चेकलिस्ट को नियुक्त करता है - यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक विशिष्ट लंबी प्रक्रिया के सभी तत्वों का पालन किया जाता है और एक बंधक आवेदन के सापेक्ष डेटा का संकलन और मूल्यांकन करते समय कई दिशानिर्देशों का पालन किया जाता है। चेकलिस्ट गुणवत्ता में सुधार करती है और धोखाधड़ी को रोकने में मदद करती है।
दिशा-निर्देश
बंधक ऑडिट चेकलिस्ट हमेशा दिशानिर्देशों के साथ शुरू होते हैं। दिशा-निर्देशों का उपयोग करने के लिए फ़ाइल का ऑडिट करना आवश्यक है। यदि उपयोग की गई फ़ाइल डेस्कटॉप अंडरराइटर या लोन प्रॉस्पेक्टर है, तो विस्तृत करने के लिए उन दिशानिर्देशों के लिए एक अनुभाग शामिल करें। इस खंड को रखना पहले ऑडिटर को याद दिलाता है कि उसे क्या देखना है। प्रासंगिक खंड जैसे आय आवश्यक, संपत्ति आवश्यक, मूल्यांकन प्रकार आवश्यक, आदि शामिल करें।
क्रेडिट रिपोर्ट
एक बार दिशानिर्देश स्थापित हो जाने के बाद, अधिकांश जाँचकर्ता मॉर्गगॉर की क्रेडिट रिपोर्ट के साथ विशिष्ट ऑडिट शुरू करते हैं। यहां एक महत्वपूर्ण तत्व यह सुनिश्चित करना है कि सभी ऋण व्यापार लाइनों को ऋण-से-आय अनुपात में शामिल किया गया है। बंधक रिपोर्ट के साथ क्रेडिट रिपोर्ट की तुलना करें और सत्यापित करें कि जानकारी मेल खाती है, जिसमें पता डेटा, रोजगार इतिहास डेटा और AKA जानकारी शामिल है (क्या फ़ाइल में जूनियर या सीनियर के साथ मिश्रित क्रेडिट है?)। फ़ाइल में अन्य दस्तावेजों की तुलना करने के लिए सामाजिक सुरक्षा संख्या और पते के बारे में प्रासंगिक नोट्स के लिए जगह प्रदान करें।
आय दस्तावेज
आय वर्गों की आय अन्य वर्गों की तुलना में अधिक होती है। कई अलग-अलग प्रकार की आय के लिए कई अलग-अलग प्रकार के अनुस्मारक तक पहुंच की आवश्यकता होती है। वेतन आय उधारकर्ताओं के लिए मानक प्रारूपों का उपयोग करके आय गणना और तुलना के लिए अनुभाग प्रदान करें। स्व-नियोजित उधारकर्ताओं को एक अधिक जटिल प्रणाली की आवश्यकता होती है। मानक फैनी मॅई फॉर्म 1084 का उपयोग करते हुए, कर रिटर्न से सीधे आय की गणना करें। गैर-रोजगार और सेवानिवृत्ति आय शामिल करने के लिए एक और खंड प्रदान करते हैं। फ़ाइल के लिए उपयोग की गई वास्तविक आय के साथ एकत्र किए गए डेटा की तुलना करने के लिए एक क्षेत्र प्रदान करें।
एसेट डॉक्यूमेंटेशन
परिसंपत्ति अनुभाग सुनिश्चित करता है कि आरक्षित आवश्यकताओं को बंद करने और संतुष्ट करने के लिए उपयोग किए गए फंड कार्यक्रम के दिशानिर्देशों को पूरा करते हैं। यह जानकारी, जब शेष फ़ाइल के खिलाफ क्रॉसचेक किया जाता है, तो अन्य संभावित नकारात्मक मुद्दों के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। कई बड़े गैर-पेरोल जमाओं का अस्तित्व, उदाहरण के लिए, स्वरोजगार का संकेत दे सकता है। कर रिटर्न के लिए आय दस्तावेजों को पार करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वास्तव में बंद की गई संपत्ति उधारकर्ता की है। स्वामी के नाम और अन्य पहचान करने वाले डेटा को सत्यापित करने के लिए संपत्ति विवरण को दोबारा जांचें, बंधक आवेदक के समान हैं और किसी भी विसंगतियों का पालन करते हैं। पूर्ण बंधक ऑडिट चेकलिस्ट को इन सभी वस्तुओं को शामिल करना चाहिए।
संपत्ति का प्रलेखन
संपत्ति घटक में मूल्यांकन, शीर्षक कार्य और बीमा पॉलिसियों के लिए अनुभाग शामिल होना चाहिए। मूल्यांकन ऋणदाता को उसकी सुरक्षा प्रदान करता है; चेकलिस्ट सुनिश्चित करें कि घर के अस्तित्व के तीसरे पक्ष के सत्यापन के लिए क्षेत्र प्रदान करता है, साथ ही साथ मूल्यांकन पर उपयोग की जाने वाली बिक्री भी होती है। मूल्यांकक के स्केच के आधार पर घर के आकार की पुष्टि करने वाली गणना के लिए एक अनुभाग की सिफारिश की जाती है। हमेशा मूल्यांकक के लाइसेंस के सत्यापन के लिए स्थान प्रदान करें। टाइटल कार्य और बीमा प्रलेखन की तुलना मूल्यांकन के साथ करने से ऑडिटर को यह सुनिश्चित करने की अनुमति मिलती है कि सभी डेटा एक-दूसरे का समर्थन करें।
विक्रय अनुबंध
बिक्री अनुबंध अनुभाग ऑडिटर को यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि अनुबंध उधार देने के दिशानिर्देशों को पूरा करता है। चेकलिस्ट में हमेशा एक पूर्ण अनुबंध और अंतिम खरीद मूल्य की तुलना शामिल होनी चाहिए। प्रोग्राम के दिशा-निर्देशों की तुलना में समापन लागत के विक्रेता योगदान, कार्यक्रम के दिशा-निर्देशों की तुलना में समापन लागतों के विक्रेता योगदान और विक्रेता-नाम जैसे आइटम भी शामिल हैं। चेकलिस्ट को व्यक्तिगत संपत्ति की तलाश के लिए रिमाइंडर शामिल करना चाहिए। साथ ही बिक्री अनुबंध, क्योंकि ये घर की खरीद मूल्य पर नकारात्मक प्रभाव डालते हैं।
दस्तावेज बंद करना
पूर्ण जाँचकर्ताओं में समापन दस्तावेज़ के लिए अनुभाग भी शामिल हैं। HUD-1 की जांच के लिए रिमाइंडर, नोट, विश्वास के विलेख और समापन निर्देशों के साथ सभी समापन स्थितियों को शामिल करें। सुनिश्चित करें कि आपकी चेकलिस्ट में एक बॉक्स शामिल है जिसमें पूछा गया है कि क्या सभी पक्षों द्वारा सभी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए गए हैं और वे आवेदन पर हस्ताक्षर से मेल खाते हैं। इसके अलावा, चेकलिस्ट को पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ फाइल बंद करने के लिए रिमाइंडर्स के साथ-साथ अंडरराइटर की मंजूरी की विशिष्ट पावती भी शामिल करनी चाहिए, जब बंधक ट्रस्ट के नाम पर हो।
