आपकी कंपनी की खरीद प्रक्रिया का आंतरिक ऑडिट करना किसी भी व्यवसाय में कुशल और प्रभावी संचालन को बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण घटक है। ऑडिट को यह सत्यापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि व्यावसायिक दक्षता में कार्य करने के तरीके के सभी पहलू। जिन संसाधनों का ऑडिट किया जा सकता है उनमें कार्मिक, उपकरण, पर्यावरण या प्रक्रियाएँ शामिल हैं।
प्रक्रिया
क्या क्रय प्रक्रिया कुशल है? इसमें कैसे सुधार किया जा सकता है? क्या यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्पाद सभी आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, क्या संगठन अपनी क्रय प्रक्रियाओं को नियंत्रित करता है?
सुधारात्मक और निवारक क्रियाएँ
समस्याओं को अधिक प्रभावी ढंग से कैसे हल किया जा सकता है और / या बेहतर प्रक्रियाओं के माध्यम से रोका जा सकता है? क्या मूल्यांकन की खरीद के लिए मानदंड अच्छी तरह से परिभाषित और स्पष्ट रूप से कहा गया है? यदि हां, तो क्या इस तरह के मूल्यांकन के परिणामों पर कार्रवाई की जा रही है और भविष्य में संदर्भ के लिए ठीक से दर्ज किया गया है?
आपूर्तिकर्ता विश्वसनीयता
क्या वर्तमान आपूर्तिकर्ता लगातार उत्पाद प्रदान कर रहे हैं जो सभी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं? क्या शिपमेंट को समय पर प्राप्त किया जा रहा है? क्या अन्य विक्रेता हैं जो सस्ती कीमत पर समान गुणवत्ता प्रदान कर सकते हैं?
जोखिम प्रबंधन
खरीद प्रक्रिया में क्या जोखिम शामिल हैं? क्या कंपनी ने एक प्रभावी जोखिम-शमन प्रक्रिया स्थापित की है? हम खरीद चक्र और आपूर्ति श्रृंखलाओं के भ्रष्टाचार सहित सभी खरीद प्रणालियों के कमजोर पहलुओं की पहचान कैसे कर सकते हैं?
