एक सफल व्यवसाय कुशल कार्यालय प्रबंधन पर निर्भर करता है। कार्यालय की आपूर्ति सूची बनाना और बनाए रखना आपके कार्यालय को चरम प्रदर्शन पर रखने का एक तरीका है। एक कार्यालय आपूर्ति सूची आपूर्ति की एक सूची है जिसे आपके कार्यालय को अपने दैनिक कार्यों को करने की आवश्यकता होती है। एक कार्यालय आपूर्ति सूची का उपयोग सुनिश्चित करता है कि आप आपूर्ति के आदेश देते समय महत्वपूर्ण वस्तुओं को नहीं भूलेंगे।
अपनी कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी कार्यालय उपकरणों की एक सूची बनाएं। एक व्यापक सूची संकलित करने के लिए, अपने कार्यालय भवन के माध्यम से टहलने का संचालन करें। अपने कार्यालय में शुरू करते हुए, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कार्यालय उपकरणों पर ध्यान दें। कॉपी रूम, मेल रूम, रिसेप्शन एरिया, ब्रेक रूम और टॉयलेट सहित अपने कार्यालय भवन में यात्रा करें।
कार्यालय उपकरण के प्रत्येक टुकड़े को एक विशिष्ट श्रेणी में रखें। इससे नकल खत्म होगी। शामिल करने के लिए श्रेणियां सामान्य कार्यालय आपूर्ति, प्रौद्योगिकी और बिजली के उपकरण, स्थिर और कागज उत्पाद, सफाई आपूर्ति और विविध हैं।
उपकरण के प्रत्येक टुकड़े के लिए परिचालन आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें। उदाहरण के लिए, प्रिंटर को स्याही की आवश्यकता होती है। कंप्यूटर को डोरियों की आवश्यकता होती है। फाइल कैबिनेट को फाइलों की जरूरत होती है। कॉफी के बर्तनों को लाइनर्स की जरूरत होती है। साबुन के डिस्पेंसर को साबुन की जरूरत होती है।
आपके द्वारा एकत्रित डेटा को स्प्रेडशीट में दर्ज करें। मुख्य श्रेणियों, कार्यालय उपकरणों की सूची और वास्तविक कार्यालय आपूर्ति के लिए अलग-अलग कॉलम का उपयोग करें। स्प्रेडशीट का उपयोग करके, आप आवश्यकतानुसार अपनी कार्यालय आपूर्ति सूची को सॉर्ट कर सकते हैं या अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं, जैसे कि भाग या उत्पाद पहचान संख्या।
टिप्स
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यदि आपकी कंपनी बड़ी है, तो आप प्रत्येक विभाग से उन विभाग-विशिष्ट आपूर्ति, जैसे कि चेक रजिस्टर और कर्मचारी कर्मियों की फाइलों का अनुरोध कर सकते हैं। अपने कार्यालय की आपूर्ति की जरूरतों को आसानी से पहचानने के लिए, अपनी स्प्रेडशीट का उपयोग करके कार्यालय उपकरण और कार्यालय आपूर्ति की एक वर्तमान सूची बनाए रखें। आपूर्ति से बाहर निकलने से रोकने के लिए नियमित रूप से अपनी सूची देखें।
