अपने व्यवसाय के बजट को वापस काटने और पैसे बचाने के सबसे आसान तरीकों में से एक कार्यालय आपूर्ति खर्च को कम करना है। कार्यालय की आपूर्ति जल्दी से जोड़ सकते हैं। हालाँकि, उन्हें बहुत अधिक लागत नहीं लगती है, लेकिन समय के साथ उन $ 20 और $ 30 की खरीद में सैकड़ों या हजारों डॉलर जुड़ सकते हैं। अपने कार्यालय की आपूर्ति के खर्चों को कम करने का मतलब यह नहीं है कि या तो बिना मतलब के जा रहे हैं। आपके व्यवसाय को चलाने और बनाए रखने के लिए आवश्यक उपकरणों का त्याग किए बिना आपूर्ति की लागत में कटौती करने के बहुत सारे तरीके हैं।
अपनी सभी आपूर्ति एक स्थान पर रखें। कई अलग-अलग कोठियों और अलमारियाँ के बीच कार्यालय की आपूर्ति की आपूर्ति आपको यह देखने के लिए सक्षम नहीं करती है कि आपके पास वास्तव में क्या है, और आप खरीद की आपूर्ति को समाप्त कर सकते हैं जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है।
अपने कार्यालय की आपूर्ति की एक सटीक सूची लें और हर तीन से छह महीने में प्रक्रिया को दोहराएं ताकि आपको पता चल सके कि आपके पास क्या है। यदि आपके पास एक बड़ा व्यवसाय है, तो आपको इन्वेंट्री को मासिक या साप्ताहिक रूप से लेने की आवश्यकता हो सकती है।
एक सैम क्लब, कॉस्टको या अन्य वेयरहाउस क्लब की सदस्यता खरीदें ताकि आप आसानी से थोक में खरीद सकें। केवल उन वस्तुओं को खरीदें जिन्हें आप वास्तव में बड़ी मात्रा में उपयोग करते हैं। अगर आपको केवल एक अच्छे सौदे की तरह लगता है, तो आपको केवल पांच की आवश्यकता होने पर 12 पेंसिल कप का पैकेज नहीं खरीदना चाहिए।
कीमतों की तुलना करना। यहां तक कि वेयरहाउस क्लब की कीमतें भी कुछ आइटम पाने के लिए सबसे सस्ती जगह नहीं हो सकती हैं। आप खरीदने से पहले दरों की तुलना करने के लिए विभिन्न कार्यालय आपूर्ति स्टोर, जैसे कि ऑफिस मैक्स, स्टेपल्स और ऑफिस डिपो की वेबसाइटों पर जाएँ।
बिक्री और ऑफ-पीक छूट का लाभ उठाएं। कई कार्यालय आपूर्ति स्टोर गर्मियों के दौरान छूट और बिक्री की पेशकश करते हैं, जबकि वर्ष के शुरुआती महीनों में कीमतें अक्सर अधिक होती हैं।
फैक्स मशीन, कागज, टोनर और एक दूसरी फोन लाइन की लागत में कटौती करने के लिए इंटरनेट फैक्स सेवा, जैसे कि MyFax, फैक्स शून्य या eFax पर स्विच करें।
Microsoft Office, QuickBooks और Peachtree लेखांकन जैसे कार्यक्रमों में निवेश करके कागज पर पैसे बचाएं, आपके द्वारा कागज पर रखे गए रिकॉर्ड को सीमित करने के लिए।
प्रिंटर स्याही कारतूस को फिर से भरने के लिए कीमतों के बारे में पूछताछ करें। कई स्थानीय दवा स्टोर और कार्यालय आपूर्ति स्टोर एक नए कारतूस की लागत के एक अंश के लिए रिफिलिंग की पेशकश करते हैं।
कर्मचारियों को बिना अनुमति के काम पर व्यक्तिगत दस्तावेजों और चित्रों को प्रिंट करने से मना करने के लिए कहें।
यदि आपको केवल कुछ वस्तुओं की आवश्यकता है, तो स्थानीय थ्रिफ्ट स्टोर और डेस्क, कुर्सियाँ, फाइलिंग कैबिनेट और अन्य कार्यालय सामग्री के लिए उपयोग किए जाने वाले फर्नीचर स्टोर देखें। यदि आप उपयोग करते हैं तो आप अक्सर बहुत सस्ती कीमत पर अच्छा कार्यालय फर्नीचर पा सकते हैं।
