आपके व्यवसाय के लिए एक स्वीकार्य कार्यालय-आपूर्ति सूची को बनाए रखना एक मांग और सटीक कार्य है। जब आप कार्यालय की आपूर्ति का आदेश देना सीखते हैं, तो आप सराहना करना शुरू करते हैं कि आपकी कंपनी की ज़रूरतें कितनी विविध हैं। अपने कार्यालय की आपूर्ति सूची को अप-टू-डेट रखने में कुशल बनने के लिए, आपको हर दिन एक सूची बनाने के लिए व्यवस्थित होना चाहिए और समय निकालना चाहिए। यदि आपके पास कार्यालय की आपूर्ति 50 लोगों या अधिक लोगों की है, तो कार्यालय की आपूर्ति खरीदने में मदद करने के लिए किसी को भर्ती करना आपके हित में है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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ठंडे बस्ते में डालने
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लेबल
कार्यालय भंडारण क्षेत्र में अलमारियों पर अपने कार्यालय की आपूर्ति व्यवस्थित करें। कार्यालय की आपूर्ति की एक कामकाजी सूची रखने के लिए, आपकी आपूर्ति के लिए केवल एक केंद्रीय भंडारण और वितरण केंद्र हो सकता है। अलमारियों पर उन क्षेत्रों को चिह्नित करने के लिए लेबल और एक पेन का उपयोग करें जहां आइटम संग्रहीत किए जाने हैं।
भौतिक सूची को नीचे बताकर वर्तमान में आपके द्वारा की गई आपूर्ति की सूची बनाएं। अपनी सूची को एक कंप्यूटर स्प्रेडशीट में स्थानांतरित करें जिसे आप नियमित आधार पर संदर्भित कर सकते हैं। आपके द्वारा शुरू की जाने वाली आपूर्ति आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले आदेश स्तर होंगे। महीने-दर-महीने अपने कार्यालय की आपूर्ति के उपयोग का विश्लेषण करके, आप अपनी इन्वेंट्री के स्तर को उन बिंदुओं पर समायोजित करने में सक्षम होंगे जो हर समय पर्याप्त आपूर्ति रखेंगे।
एक प्रतिष्ठित विक्रेता के माध्यम से अपने कार्यालय की आपूर्ति ऑनलाइन ऑर्डर करें। वैकल्पिक रूप से, फ़ोन पर ऑर्डर करने पर हर बार एक खरीद ऑर्डर बनाएं जो आपको अपने खरीद इतिहास को ट्रैक करने की अनुमति देगा। अपने सभी उत्पादों को प्राप्त करने के लिए अपने मूल खरीद आदेश के खिलाफ अपने आदेश की जांच करना सुनिश्चित करें।
प्रत्येक सप्ताह एक भौतिक सूची बनाएं और अपने कार्यालय की आपूर्ति सूची में उतार-चढ़ाव पर नज़र रखें। यदि आप नोटिस करते हैं कि आपके कानूनी पैड स्तर मासिक इन्वेंट्री राशि से नीचे गिर रहे हैं, तो अपने इन्वेंट्री नंबर को तदनुसार बढ़ाएं और जब आप री-ऑर्डर करें तो उस नए इन्वेंट्री नंबर का उपयोग करें। अपने कार्यालय की आपूर्ति शेल्फ पर प्रत्येक आइटम के लिए ऐसा करें।
एक ऐसी नीति विकसित करें जहां सभी कार्यालय विशेष आदेश आपके माध्यम से आएं। यदि आप किसी विशेष विशेष ऑर्डर आइटम की आवश्यकता के पैटर्न को देखते हैं, तो उस आइटम को अपनी नियमित सूची में जोड़ें।
टिप्स
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यह निर्धारित करने के लिए अपने कार्यालय-आपूर्ति बिक्री प्रतिनिधि के साथ फिर से आदेश देने के विकल्पों पर चर्चा करें कि क्या थोक में प्रतीक्षा और खरीद आपको पैसा बचाएगा। अपनी खपत दर के आधार पर, आप एक महीने में एक बार के विपरीत एक बार में अपने पुन: आदेश देकर पैसे बचा सकते हैं।
आप एक नीति बनाने की कोशिश कर सकते हैं, जहाँ आपको सभी कार्यालय की आपूर्ति को सौंपना है और अपनी सूची को करने के लिए उस गतिविधि का उपयोग करने का प्रयास करना है, लेकिन आपको अभी भी महीने में कम से कम एक बार एक भौतिक सूची करना चाहिए। प्रबंधक और अधिकारी अपने स्वयं के कार्यालय की आपूर्ति लेना शुरू करने का निर्णय ले सकते हैं या अन्य कर्मचारियों के पास भंडारण कक्ष तक पहुंच हो सकती है और आपकी री-ऑर्डर प्रणाली को फेंक दिया जाएगा।
