डेकेयर माता-पिता के लिए एक दर वृद्धि पत्र कैसे लिखें

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Anonim

डेकेयर सेंटर का संचालन, अपने घर या व्यावसायिक स्थान पर करना एक संतोषजनक करियर विकल्प है यदि आप अपना खुद का व्यवसाय करना चाहते हैं और बच्चों के साथ काम करना चाहते हैं। हालांकि, किसी भी व्यवसाय के मालिक की तरह, आपको ओवरहेड लागतों को पूरा करना होगा। किराया या बंधक भुगतान, उपयोगिताओं, आपूर्ति और कर्मचारियों की लागत में वृद्धि होती है - यदि वे बढ़ जाते हैं, तो आपको अपनी दरें बढ़ानी पड़ सकती हैं। माता-पिता को लिखित रूप में दर वृद्धि के बारे में सूचित करना महत्वपूर्ण है। स्पष्ट रूप से जानकारी का संचार करना और वैध स्पष्टीकरण देना गलतफहमी और असंतुष्ट ग्राहकों को रोकने में मदद करता है।

माता-पिता को शुभकामनाएँ लिखें। प्रत्येक अक्षर को निजीकृत करने के लिए अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के मेल-मर्ज फ़ंक्शन का उपयोग करें।

एक से अधिक पैराग्राफ में अपने डेकेयर व्यवसाय के कुछ सकारात्मक का वर्णन करें। कुछ हालिया हाइलाइट्स, आपके द्वारा किए गए सुधार या आपके द्वारा प्राप्त किए गए प्रशिक्षण का उल्लेख करें। अपने डेकेयर सुविधा के मूल्य के माता-पिता को याद दिलाएं।

बताएं कि आप अपने डेकेयर सेंटर की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए दर बढ़ा रहे हैं। इंगित करें कि दर कितनी बढ़ेगी और दर में वृद्धि की तिथि प्रभावी होगी।

बताइए कि दर वृद्धि क्यों आवश्यक है। उदाहरण के लिए, राज्य कानून डेकेयर सेंटरों में अनुमति प्राप्त बच्चों की संख्या को प्रतिबंधित करते हैं, और इसलिए उनकी बढ़ने की क्षमता। बताएं कि आपकी परिचालन लागत बढ़ गई है, और आपको गुणवत्ता देखभाल की पेशकश जारी रखने के लिए दरों में वृद्धि करने की आवश्यकता है।

माता-पिता को सवाल पूछने या आपके साथ चिंताओं पर चर्चा करने का मौका दें। अपना फ़ोन नंबर या ईमेल पता प्रदान करें, भले ही माता-पिता को पहले से ही आपकी संपर्क जानकारी हो।

दर वृद्धि को मंजूरी देने के लिए माता-पिता के लिए रूपरेखा निर्देश। पत्र के तल पर एक आंसू-बंद प्रपत्र जोड़ें जिसे माता-पिता हस्ताक्षर कर सकते हैं और दर में वृद्धि को स्वीकार करने के लिए वापस आ सकते हैं, या बस एक स्थान शामिल कर सकते हैं जहां वे अपनी स्वीकृति को इंगित करने के लिए हस्ताक्षर कर सकते हैं।

अपनी समझ के लिए और अपने बच्चों की देखभाल के अवसर के लिए माता-पिता को धन्यवाद दें। पत्र पर हस्ताक्षर करें।

टिप्स

  • पर्याप्त रूप से नोटिस दें, आमतौर पर कम से कम 30 से 60 दिन, ताकि माता-पिता बजट को समायोजित कर सकें या वैकल्पिक व्यवस्था कर सकें।

चेतावनी

अपनी डेकेयर दरों में वृद्धि करते समय, सुनिश्चित करें कि वृद्धि और संचार किसी भी अनुबंध के अनुरूप है जो आपके ग्राहकों ने आपके केंद्र में अपने बच्चों को नामांकित करते समय हस्ताक्षर किए थे।