जब भी आपको किसी कर्मचारी को बुरी खबर देनी है, तो स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से बिंदु को प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। उन्हें यह समझने की आवश्यकता है कि आप उन्हें वह नहीं दे सकते जो वे चाहते हैं, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि वे समाचार से असंतुष्ट न हों। एक कर्मचारी को बुरी खबर बताने का उचित तरीका जानना मास्टर के लिए एक अच्छा कौशल है, और इसका एक आदर्श उदाहरण है जब आपको वेतन वृद्धि को कम करना होगा।
सकारात्मक शुरुआत करें। कर्मचारी को पत्र में जल्दी बताएं कि आप उसके द्वारा किए गए काम की सराहना करते हैं और शायद आपके काम के बारे में आपको बताए गए कुछ विवरण भी सूचीबद्ध करें।
चिट्ठी में दृढ़ स्वर का स्वर रखें। कर्मचारी को स्पष्ट रूप से बताएं कि उन्हें वेतन वृद्धि प्राप्त नहीं होगी, बस इस बिंदु पर विश्वास न करें। उसे जानने की जरूरत है, लेकिन वह नहीं चाहता कि यह उसके चेहरे पर फेंके।
किसी भी तरह से इंगित करें कि वह परिदृश्य को मापने में सक्षम हो सकता है यदि एक है। पत्र में इस बिंदु पर अधिक सकारात्मकता शामिल करें, और उसे बताएं कि क्या वह अपना उत्थान अर्जित कर सकता है।
पत्र को सकारात्मक रूप से बंद करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी जानता है कि आप उसके साथ काम करना जारी रखना चाहते हैं और आप उसकी सराहना करते हैं।
टिप्स
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इसके अलावा, शुक्रवार को बुरी खबर दें, ताकि काम पर वापस आने से पहले उनका वीकेंड ठंडा हो।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि पत्र में कठोर नहीं होना चाहिए।
