रोजगार की पुष्टि करना विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करता है, जिसमें संभावित किराये की पृष्ठभूमि और नौकरी के इतिहास की जांच करना और वित्तीय सहायता उद्देश्यों के लिए आय का दस्तावेजीकरण करना शामिल है। यदि आप उचित प्रक्रियाओं का पालन करते हैं और नियोक्ता के व्यवसाय में सही व्यक्ति से संपर्क करते हैं, तो वर्तमान और पूर्व नियोक्ता आमतौर पर रोजगार, शीर्षक, किराया और समाप्ति तिथियों की पुष्टि करेंगे। आप कुछ मामलों में वेतन की जानकारी की पुष्टि कर सकते हैं लेकिन आपको नियोक्ता को अतिरिक्त पहचान की जानकारी देनी पड़ सकती है।
रोजगार की जानकारी सत्यापित करें। नियोक्ता का नाम, फोन नंबर और अन्य संपर्क जानकारी, जैसे कि एक ईमेल पता, जो आपने प्राप्त की है, लिखें। त्रुटियों के लिए जाँच करने के लिए जानकारी प्रदान करने वाले व्यक्ति से पूछें। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए अतिरिक्त जानकारी के लिए पूछें, जैसे कि उसके पर्यवेक्षक का नाम और नंबर।
नियोक्ता से फोन पर संपर्क करें। मानव संसाधन सत्यापन के लिए पूछें। अपने आप को पहचानें और समझाएं कि आपको रोजगार की पुष्टि करने की आवश्यकता क्यों है। पूछें कि क्या वह व्यक्ति वहां काम करता है, तो प्रारंभ तिथि और नौकरी का शीर्षक। प्रतिक्रियाओं को लिखिए।
यदि आवश्यक हो तो एक पत्र ड्राफ़्ट करें। कुछ नियोक्ता किसी भी जानकारी, विशेष रूप से वेतन की जानकारी देने से पहले रोजगार की पुष्टि करने के लिए औपचारिक अनुरोध कर सकते हैं। अपनी कंपनी के लिए एक पहचान पत्र के साथ कागज का उपयोग करें। व्यक्ति का नाम शामिल करें, आपको रोजगार की पुष्टि करने की आवश्यकता क्यों है, आपको किस जानकारी की आवश्यकता है और आपकी संपर्क जानकारी। पत्र मेल करें।
यदि व्यवसाय अब ख़राब हो तो व्यक्ति से W-2 फॉर्म के लिए पूछें या नौकरी से स्टब्स का भुगतान करें। उसे आपको यह जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पुष्टि उद्देश्यों के लिए ऐसा करने के लिए तैयार हो सकता है। समीक्षा के बाद दस्तावेज़ को किसी व्यक्ति को लौटाएं और बनाई गई प्रतियों को नष्ट कर दें।
टिप्स
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पुष्टि के लिए नियोक्ता के कॉर्पोरेट मुख्यालय से संपर्क करने की कोशिश करें कि क्या उस व्यक्ति का स्थान बंद हो गया है या उसने हाथ बदल दिया है।
