भेजे गए फैक्स की पुष्टि कैसे प्राप्त करें। एक पुष्टि रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो पुष्टि करता है कि आपके फैक्स भेजे और प्राप्त किए गए थे। कई फैक्स मशीन और सेवाएं स्वतः पुष्टि रिपोर्ट उत्पन्न करती हैं। आपके द्वारा प्रेषित किसी भी फ़ैक्स के लिए सत्यापन प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
अपना फ़ैक्सिंग उपकरण चुनें। डिवाइस एक स्टैंडअलोन मशीन या इंटरनेट फैक्स सेवा हो सकती है।
फ़ैक्स मैनुअल या ऑनलाइन FAQ पढ़ें। सेटअप निर्देश दस्तावेज करेंगे कि कैसे एक पुष्टिकरण रिपोर्ट प्राप्त की जाए।
पुष्टि रिपोर्ट को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए फ़ैक्स मशीन या इंटरनेट फ़ैक्सिंग सेवा को कॉन्फ़िगर करें। यदि आप चाहें, तो आप मैन्युअल रूप से पुष्टिकरण रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। हालांकि, यदि पुष्टि स्वचालित है, तो आप किसी भी रिपोर्ट को याद नहीं करेंगे।
फैक्स भेजें और एक पुष्टिकरण रिपोर्ट तैयार करें। समयबाह्य, व्यस्त संकेतों और पुन: प्रयास विफलताओं के लिए रिपोर्ट की समीक्षा करें।
टिप्स
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पुष्टि रिपोर्ट रखने के लिए कितनी देर तय करें। आपको महत्वपूर्ण दस्तावेजों के वितरण के प्रमाण के रूप में रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है। यदि पुष्टिकरण रिपोर्ट की जानकारी को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, तो उसे व्यवस्थित करें ताकि सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पहले सूचीबद्ध हो।
चेतावनी
कुछ इंटरनेट फ़ैक्स सेवाएँ एक पुष्टिकरण रिपोर्ट के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकती हैं। फैक्स मशीन या सेवा के आधार पर, कुछ पुष्टि रिपोर्ट दूसरों की तुलना में समझना आसान है।
