हालांकि लोकप्रियता में कमी, फैक्स मशीन अभी भी एक महत्वपूर्ण और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यालय उपकरण हैं। घर के कार्यालयों से लेकर प्रमुख निगमों तक, व्यवसाय के मालिक और कर्मचारी दस्तावेजों को प्रसारित करने के लिए अपने फैक्स मशीनों पर भरोसा करते हैं। अधिकांश फ़ैक्स किए गए दस्तावेज़ों में कई पेज होते हैं और फ़ैक्स मशीन मॉडल के विशाल बहुमत में निर्मित मानक तकनीक के लिए धन्यवाद, फ़ैक्स मशीन के साथ कई पेज दस्तावेज़ भेजने के लिए बस कुछ चरणों की आवश्यकता होती है।
एक फैक्स कवर शीट भरें। कवर शीट में आमतौर पर प्राप्तकर्ता का नाम, फैक्स नंबर, फैक्स ट्रांसमिशन में शामिल पृष्ठों की संख्या और एक सामान्य नोट्स अनुभाग शामिल होगा। कई-पृष्ठ फ़ैक्स भेजते समय, कवर शीट सहित कुल पृष्ठों की संख्या को नोट करना महत्वपूर्ण है, ताकि प्राप्तकर्ता यह सुनिश्चित कर सके कि वह सभी पृष्ठ प्राप्त करता है।
फ़ैक्स मशीन के दस्तावेज़ फीडर में पृष्ठ रखें। अधिकांश फैक्स मशीनों की आवश्यकता होती है कि पृष्ठ फीडर में नीचे रखे गए हों; हालांकि कुछ मशीनों में फीडर के पास एक छवि होती है - जो लेखन के साथ एक पृष्ठ की तरह दिखती है - यह इंगित करने के लिए कि पृष्ठों को सामना करना चाहिए। पृष्ठ कॉन्फ़िगरेशन के लिए अपने स्वामी के मैनुअल की जाँच करें और यह जानने के लिए कि दस्तावेज़ फीडर कितने पृष्ठ पकड़ सकता है।
प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें। जिस स्थान पर आप भेजना चाहते हैं, उसका फ़ैक्स नंबर दर्ज करने के लिए संख्याओं का उपयोग करें। क्षेत्र के बाहर कॉल को एक के साथ रखा जाना चाहिए, फिर क्षेत्र कोड, उसके बाद नंबर।
"प्रारंभ" बटन दबाएं। यह फ़ैक्स की स्कैनिंग और संचारण शुरू करेगा। एक बार पूरा होने पर, आपकी फ़ैक्स मशीन एक ट्रांसमिशन रिपोर्ट का प्रिंट आउट ले सकती है जो यह बताएगी कि कितने पेज भेजे गए थे। यह सुनिश्चित करने के लिए इस रिपोर्ट की जाँच करें कि सही संख्या में पृष्ठ भेजे और प्राप्त किए गए थे।
