पहले प्राप्त फैक्स कैसे प्राप्त करें

लगभग हर फैक्स मशीन में मेमोरी स्टोरेज सिस्टम होता है। यदि फ़ैक्स ट्रांसमिशन को प्रिंट करने में कोई समस्या आती है या यदि फ़ैक्स प्राप्त होने पर मशीन किसी त्रुटि का सामना करती है तो मशीन आमतौर पर फ़ैक्स को मेमोरी में स्टोर करती है। आंतरिक मेमोरी स्टोरेज में फैक्स भेजने वाली सामान्य त्रुटियां कम या कोई स्याही नहीं होती हैं, एक पेपर जाम या एक खाली पेपर ट्रे। आप बाद में मुद्रण के लिए स्मृति में फ़ैक्स संग्रहीत करने के लिए कुछ प्रिंटर सेट कर सकते हैं। अधिकांश फ़ैक्स मशीन मेमोरी "रीड-ओनली मेमोरी" है, जिसका अर्थ है कि मेमोरी में संग्रहीत फ़ैक्स खो जाएगा यदि पावर स्रोत में कोई रुकावट आती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• फैक्स मशीन

• फैक्स मशीन उपयोगकर्ता के मैनुअल

• फैक्स में भरा हुआ कागज

पेपर को अपने फैक्स मशीन के पेपर रिसेप्टेक में लोड करें। सुनिश्चित करें कि कागज साफ है और बिना किसी किनारे के है। फ़ैक्स को मेमोरी में प्रिंट करने के लिए पर्याप्त पेपर लोड करें, लेकिन पेपर ट्रे को ओवरलोड न करें। एक अतिभारित कागज ट्रे कागज जाम का कारण बन सकता है।

अपनी फ़ैक्स मशीन के नियंत्रण कक्ष पर "सेटअप" दबाएँ। अधिकांश फैक्स मशीनों में मशीन के सामने एक एलईडी डिस्प्ले पैनल होगा। पैनल में आमतौर पर स्क्रीन प्रॉम्प्ट और मदद विकल्प शामिल होंगे। कुछ फैक्स मशीनें उपयोगकर्ता को संकेत देती हैं यदि उनके पास मेमोरी में संग्रहीत फैक्स हैं और उपयोगकर्ता को "फैक्स" या "स्पष्ट मेमोरी" प्रिंट करने के लिए संकेत देते हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप गलती से मेमोरी को साफ नहीं करते हैं या आप सभी सहेजे गए फैक्स खो देंगे ।

“फ़ैक्स सेटअप मेनू” का चयन करने के लिए स्क्रीन प्रॉम्प्ट द्वारा निर्देशित तीर कुंजी या नंबर पैड का उपयोग करें और फिर “ओके” या “स्टार्ट” कुंजी दबाएं।

यदि आवश्यक हो, तो सुरक्षा कोड, पिन या उपयोगकर्ता प्राधिकरण कोड दर्ज करें। सुरक्षा कोड या पिन संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करता है और फैक्स मशीन मेमोरी के अनधिकृत उपयोग को रोकता है।

"प्राप्त करें" या "मेमोरी में प्रिंट फैक्स" पर नेविगेट करें और फिर ऑन-स्क्रीन संकेत के अनुसार "ओके" या "स्टार्ट" कुंजी दबाएं। मशीन की मेमोरी में संग्रहीत फ़ैक्स को प्रिंट करना शुरू करना चाहिए।

यदि आवश्यक हो तो स्मृति में प्रत्येक फैक्स के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।

टिप्स

• सुनिश्चित करें कि फैक्स मशीन में हर समय कागज हों।

  यदि आवश्यक हो तो विस्तृत निर्देशों के लिए अपने फैक्स मशीन उपयोगकर्ता के मैनुअल का संदर्भ लें।

चेतावनी

यदि आप फ़ैक्स मशीन बंद कर देते हैं, तो मेमोरी में संग्रहीत सभी फ़ैक्स खो जाएंगे।