फैक्स ट्रांसमिशन एक व्यवसाय चलाने का एक अभिन्न अंग है, लेकिन किसी विशिष्ट स्थान पर मशीन से दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने के लिए हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। एक विकल्प इंटरनेट फैक्स सेवा है, जिसमें फैक्स सीधे एक ईमेल पते पर भेजे जाते हैं। आप अपना मौजूदा फ़ैक्स नंबर रख सकते हैं और फ़ैक्स सीधे अपने ईमेल पते पर भेज सकते हैं।
सेवा स्थापित करने से पहले दरों और योजनाओं की तुलना करें। सहायता के लिए संसाधन अनुभाग में फ़ैक्स की तुलना करें देखें। MetroFax, eFax और Nextiva कुछ इंटरनेट फैक्स प्रदाता हैं जो ग्राहकों को एक मौजूदा फैक्स नंबर रखने का विकल्प प्रदान करते हैं। आमतौर पर, इंटरनेट फ़ैक्स प्रदाता फ़ैक्स की पूर्व निर्धारित संख्या के लिए मासिक शुल्क लेते हैं और सीमा से परे प्रत्येक फ़ैक्स के लिए ओवरएज शुल्क लगाते हैं। अधिकांश व्यक्तिगत योजनाओं के लिए अनुबंध की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप एक कॉर्पोरेट पैकेज खरीदने में रुचि रखते हैं, तो बातचीत के लिए इंटरनेट फैक्स प्रदाता से संपर्क करें और एक पैकेज को अनुकूलित करें जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करेगा।
सेवा स्थापित करने के लिए इंटरनेट फ़ैक्स प्रदाता से संपर्क करें, और कंपनी को बताएं कि आप मौजूदा टेलीफोन नंबर का उपयोग कर रहे हैं। कुछ प्रदाता मौजूदा संख्या का उपयोग करने के लिए शुल्क लेते हैं। किसी भी अप्रत्याशित फीस से बचने के लिए प्रदाता से इसके बारे में पूछें।
अपने फैक्स को अपने ईमेल इन-बॉक्स से पुनः प्राप्त करें। आप अपने इंटरनेट फैक्स प्रदाता से अपने आने वाले फैक्स के साथ ईमेल प्राप्त करेंगे। आपका प्रदाता आपको बताएगा कि आपके फ़ैक्स को किस फ़ाइल प्रारूप में परिवर्तित किया जाएगा। आमतौर पर ईमेल पते पर जाने से पहले फैक्स को पीडीएफ या टीआईएफ फाइलों में बदल दिया जाता है।
